英文翻譯社常見5大錯誤｜2025年你絕對不能忽視的翻譯陷阱 [Top 5 Common Mistakes of English Translation Agencies You Must Avoid in 2025]

隨著全球化與數位文件興起，英⽂翻譯社的需求不斷攀升。然而，有許多潛在的專業陷阱與常見錯誤，稍不留意就可能導致證件退件、合約糾紛、隱私外洩等災難。 2025 年，錯誤地選擇或輕忽翻譯流程，將極大衝擊個人與企業的國際事務申請。本文整合產業專家觀點，深入剖析 5 ⼤翻譯社常犯錯誤，提供消費者避雷攻略，助您挑對專業、安全、合規的翻譯社，未來國際文件申請順利無憂！

英文翻譯文件錯誤的現況觀察

錯誤一：機器翻譯充當全人工，流暢度斷裂

根據2024年台灣本地英文翻譯社調查，有超過60%主打低價的翻譯社會使用Google翻譯等AI工具進行文件首稿再人工校對。
專家點名：「不少小型 英文 翻譯 社 甚至省略人工校閱，讓客戶拿到直接的機器產物，造成專有名詞混亂、語序不通，最常出現於合約、論文、履歷等重要文件。」

比較項目	高品質人工翻譯	機器/AI自動翻譯
領域專業度	擅抓文件上下文專業詞彙	常誤用詞彙，術語誤譯
語句流暢	流暢自然，現地母語講法	僵硬生硬，常有語法斷裂
錯誤率	低，通常有雙人工校	高，易出現意義錯置
客戶投訴率	極低	偶高（根據本報受訪者）

提醒：重要文件切勿只用AI翻譯或委由報價低過市場行情的英文翻譯社製作！

錯誤二：證件、學歷類文件不符官方格式，易被退件

台灣學子與僑外人士近年常遇到「翻譯護照、學位證書或戶籍謄本回件退件」的困擾。主因在於翻譯社不懂官方要求，拼音、日期格式、名字順序或印章標註出現錯誤。

常見錯誤類型	錯誤示範	正確做法
姓名拼音非依護照	Lee Ming-Hua	Ming-Hua Lee（比照護照拼音）
日期格式混用	2001/12/20	20 December 2001 或 DD MMM YYYY
性別直譯中文	男 / 女	Male / Female 或 M / F
編號、印章遺漏	空白或亂譯	逐字依原件翻譯
官方認證未附（聲明）	無任何譯者證明	必附翻譯社/譯者聲明、蓋章

建議：證件翻譯請確認英文翻譯社是否熟悉該國使館和學術機構格式要求，並提供正規譯文證明。

錯誤三：誤譯專有名詞及產業術語，導致誤會與損失

跨國商務合約、學術論文或簡報最忌術語亂譯。 例如醫學、法律、金融、工程等專業領域，若翻譯人員無深入產業知識，常見誤用詞彙，導致專家讀後無法理解甚至產生誤判。例如將“Statute of Limitations”誤譯成一般“法令限制”，損及法律效力。

產業別	糾紛發生率*	典型錯誤
醫學、藥學	12%	名詞誤譯導致臨床理解出錯
法律、合約	15%	條文用語、專有名詞誤譯
金融、證券	9%	財會報表科目誤用
科技工程	10%	替換為無關專有名詞

*根據2024年度多數英文翻譯社、律師統計評估

提醒：辦理專業文件時，務必提出「由相關產業人士翻譯與審稿」的需求。

錯誤四：翻譯社未守保密協議，資料外洩風險大增

現今多數證件、合約或醫療文件均有隱私與法遵規範，然而本地部分英文翻譯社並未落實ISO/PII保密措施，曾致資料外洩事件。2023年有中部留學生家長反映，因翻譯社將申請Email、個資等存至共享雲端，造成資料二次外洩，申辦遭刁難。

標準項目	專業有信譽譯社	私人小型譯社
檔案加密存取	有（ISO27001）	無，Email雲端存
簽訂保密 NDA	強制執行	多不簽訂
譯者背景審查	嚴格	無審查
硬體安全防範	有	多露天辦公

建議：重隱私案件必檢查翻譯流程、譯者簽署保密約定書，並選擇合約保護完善的英文翻譯社。

錯誤五：服務承諾與實際品質落差，溝通管道不透明

根據本報2025年統計，不少英文翻譯社標榜「專家級翻譯」「當日快速交件」，但消費者反應交件品質不佳或溝通困難。常見現象包括團隊全外包、臨時徵用譯者，導致專案串連混亂。此外，部份翻譯社在客戶反映意見時未提出有效修正、責任歸屬不清，出現糾紛僵持。

服務細項	優質翻譯社	問題翻譯社
交件時間管理	有內部規範限時交付	常延遲、敷衍理由
客服管道	24小時專線、Email	僅Mail或電話人員
修訂與保固	有明訂免費次數	常推卸不理
費用透明	合約預述項明	中途加價或黑箱計算

提醒：簽約前應詳細審閱報價單和服務保證，確認全流程可追蹤有依據。

如何選對英文翻譯社，不再踩雷？

五大防雷關鍵檢核點

1. 確認譯者資歷與產業專長：要求譯者證照、畢業證書與過往專案，尤其是醫學、法律等敏感領域。
2. 審閱樣稿與審稿機制：先索取部分譯文，再查證是否有二次人工校對及母語審稿流程。
3. 了解官方文件格式要求：比對證件、移民、學歷機關釋出的文件樣式，必要時親自與辦證單位確認。
4. 檢查保密與合規措施：詢問翻譯社ISO、NDA、GDPR等資料安全政策，避免資料利益糾紛。
5. 重視服務條款與價格透明：多數合法翻譯社會公開規章、價格、完稿與重交政策，預防「價格低但陷阱多」風險。

常用英文文件類型及官方格式常見陷阱對照表

文件類型	必備格式規範	常見台灣翻譯社疏忽
學歷證書	抬頭、印章完整移譯，日期格式	只翻譯內容，略過章/抬頭
戶籍謄本	群組戶口完整翻譯	僅主戶、漏掉戶員資訊
驗證書	原文批註、號碼逐字核對	項次錯亂、隨意省略
履歷、推薦信	美式/英式格式、段落分明	直譯中文習慣、結構混亂
合同合約	專業術語、法條用語	口語化、誤植英文

2025年英文 翻譯 社產業趨勢與專家提醒

政策法規更新與趨勢動態

2025年教育部、移民機關及金融業對於資料審查標準全面推高，針對英文文件審核愈趨嚴謹，所有翻譯者及譯文皆須附法定資格證明與譯後審核證書。同時，各大平臺鼓勵「文件來源電子化認證」上傳，AI審稿將同步檢查格式與內容合規，降低人工作業錯誤卻也增加初稿被AI退件風險。

英文 翻譯 社自律規範與消費者自保措施

措施/規範內容	專業英文翻譯社應作法	消費者自保對策
產業認證（翻譯公會）	需取得協會授證譯者證	要求出示相關證明
文件一致性承諾	文件電子建檔、留有溯源	存留各版審校文件溝通
合同責任約定	明訂雙方責任與修正流程	詳細審約並保留書面紀錄
個資暨隱私條款	強制匿名化、釋出保密流程	預先聲明拒絕存雲端

結語

2025年，英文翻譯市場競爭激烈，但陷阱也比以往更難防。凡需辦理留學、移民、工作、國際認證等文件，選擇 英文 翻譯 社 時請牢牢把握「專業資歷、保密安全、格式與合規、專業校對與服務保障」等五大防線，以免文件因失誤延宕甚至影響人生關鍵機會。把握新聞專家建議：便宜省錢不是唯一標準，品質與合法正規才是真保障！