現代職場中「部門英文」正是溝通專業的關鍵語彙。本篇幫你整理出5個常見部門英文用法,如HR、Marketing、Finance、IT與Sales,同時結合易混淆處與專屬記憶法,助你書寫與口頭都不再出錯。本文配合縮寫、正確英文句型例句、表格比對與實用溝通建議,帶你輕鬆掌握部門英文的專業運用技巧,不論信件文件或跨國合作尽顯專業。
什麼是「部門」?不同場合英文怎麼用?
部門(Department)在職場語境下,是企業中專責任務的分工單元,如人資部、行銷部等。而在英文中,「department」為通稱,但實際溝通中常見縮寫或特定名稱。部門英文根據用途、組織規模或領域有不同表示法。
各場域「部門」英文寫法比較
中文部門 | 通用英文(全拼) | 常見英文縮寫 | 國際用法例 |
---|---|---|---|
人力資源部 | Human Resources Department | HR Dept., HR | Our HR has an opening. |
行銷部 | Marketing Department | Marketing, MKT | Please contact Marketing. |
財務部 | Finance Department | Finance | Submit receipts to Finance. |
資訊部 | Information Technology Department | IT Dept., IT | IT will handle this. |
業務部 | Sales Department | Sales | Sales will follow up. |

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5個常見部門英文用法
1. 人力資源部(HR Department)
英文全名:Human Resources Department
縮寫:HR Dept.、HR
常見錯誤:Human Resource 易忘記複數 Resources,強調人力多樣。
記憶技巧:將 H + R 聯想「Human」和「Resources」兩大核心。
- 職場句型:Please check with HR about your contract.
2. 行銷部(Marketing Department)
英文全名:Marketing Department
縮寫:Marketing(或MKT)
常見錯誤:Market是市場,部門要用-ing型。
記憶技巧:Marketing如同持續推廣。
- 職場句型:Let’s consult Marketing for the campaign details.
3. 財務部(Finance Department)
英文全名:Finance Department
縮寫:Finance
常見錯誤:勿用Financial來指部門,應用Finance。
- 職場句型:Submit your reimbursement forms to Finance.
4. 資訊部(Information Technology Department/IT Department)
英文全名:Information Technology Department
縮寫:IT Dept., IT
常見錯誤:請勿簡化為 Information Department。
- 職場句型:IT will set up your email account.
5. 業務部(Sales Department)
英文全名:Sales Department
縮寫:Sales
常見錯誤:Sales 強調部門的複數責任。
- 職場句型:Sales will handle client inquiries.
快速比對:常見部門英文縮寫總覽
部門 | 縮寫 | 常見郵件/報表標記範例 |
---|---|---|
人資部 | HR | To: HR Dept. |
行銷部 | MKT(部分企業) | Marketing |
財務部 | Finance | Attn: Finance |
資訊部 | IT | CC: IT Dept. |
業務部 | Sales | Sales Meeting |
若還想瞭解 hr 意思是什麼?新手一定會誤解的5大英文用法解析 ,歡迎參考延伸閱讀。

部門英文用法:不會搞混的記憶技巧
許多部門英文因字義、型態近似常被混淆,歸納如下記憶法:
- Resource/Resources:人力資源必用複數Resources。
- Market/Marketing:Market為市場,Marketing才是部門。
- Financial/Finance:Financial為形容詞,部門要用Finance。
- IT非僅電腦部:IT完整為Information Technology。
- Sale/Sales:Sale是單次交易,Sales方為業務部。

企業實用場景:部門英文如何溝通更專業?
在國際化企業合作中,正確表達部門英文影響資訊傳達與協作。
部門英文在國際職場的表現重點
情境 | 建議部門英文表達 | 亮點說明 |
---|---|---|
Email 流程交接 | CC: HR, Marketing, IT… | 採用正確縮寫 |
會議記錄分工 | Assign to: Sales Dept., Finance | 可用Dept.或全名 |
合約文本 | The HR Department is responsible for employee files. | 正式文件建議全名 |
國際合作簡報 | Our IT and Finance teams work closely. | teams/groups可互換 |
專業英文報表裡的部門標記
如CRM、ERP常以Department或HR、IT、Sales等縮寫標示。配合行業慣例,勿隨意更改。

記憶「部門英文」不會錯的祕訣
- 部門英文多用複數:如Sales、Human Resources。
- 留意縮寫寫法:HR、IT、MKT多見於主旨、會議記錄。
- 用詞首字母辨識部門:HR代表人資部,MKT是行銷。
- 遇長部門名請加Department:如Legal Department、Customer Service Department。

更專業表達部門英文的加分方式
- 不確定縮寫時,建議全寫如「XXX Department」。
- 正式信件、合約文件請寫全名,如 Information Technology Department。
- 跨部門溝通,適用teams/groups 展現尊重。
全球化職場中,適切運用部門英文,可直接展現專業形象。熟記這類單字與縮寫,無論email或會議簡報,皆能正確傳達。培養這項語感,部門英文怎麼說不再困惑,為進階職涯邁出第一步。