sincerely怎麼用？英文信件常見5大錯誤用法你不可不知！ [How to Use Sincerely? 5 Common Mistakes in English Emails]

Sincerely 幾乎是每封正式英文信件的結尾標配。本文將帶你深入解析 sincerely怎麼用、參考最佳結尾範例，並揭露 英文信件常犯的5大錯誤及避免撰寫出糗、お失專業的書信。同場加映進階Q&A、案例表格及實用小技巧，幫你輕鬆搞懂誠懇又禮貌的英文書信格式！

sincerely 的正確用法

sincerely 是什麼意思？

Sincerely 是來自 sincere（誠摯的、真誠的）的副詞，英文信件結尾常見用語：Sincerely, 或 Sincerely yours, 主要用於表達問候與誠意。

sincerely 使用時機

Sincerely 合適於 正式或半正式郵件，例如商業往來、學校申請、申訴信件等，尤其是對方身分明確但不算親密時。

寄信對象	結尾建議表達	說明
不認識、或初次聯絡	Yours faithfully	適用英式英文，收信人不明（如 Dear Sir/Madam）
熟悉對象	Yours sincerely	通常英式英文，如 Dear Mr. Green
美式常用	Sincerely (yours)	適合商務、學校、一般正式聯絡
非正式熟人	Best regards, Cheers	朋友、同事、非正式場合

寫作範例

Dear Ms. Lee,
Thank you for your assistance in this matter.
Sincerely,
John Chen

英文信件Sincerely的5大常見錯誤

1. 對象搞錯，Sincerely亂用

錯誤用法：Dear Sir or Madam, … Sincerely,
正確應為：如果開頭是 Dear Sir or Madam，結尾應用”Yours faithfully”（特別是英式信件習慣）。
解析：Sincerely(yours)適合明確已知對象（如 Dear Mr. Brown）。

2. 拼寫錯誤或亂加標點

常見錯拼：Sinserely, Sincerly, Sincerly yours。
正確拼法：Sincerely, 只有一個r、兩個e、最後一定有ly。
結尾必需加逗點，否則就是形式錯誤。

3. 與美/英式差異混用

書信風格	開頭	結尾
英式	Dear Sir/Madam	Yours faithfully
英式	Dear Mr./Ms. X	Yours sincerely
美式	Dear + 名字	Sincerely/Sincerely yours

重點提示：區分所屬語區信件慣例，勿混用！
延伸閱讀：sincerely用法大解析｜7個你不可不知的英文書信結尾地雷

4. 結尾及簽名格式錯亂

錯誤範例：

Best wishes
Sincerely,
Linda

正確範例：

Sincerely,
Linda

書信結尾敬語只能選一種，請勿並列。

5. 用語不夠禮貌或不正式

不建議用詞	建議用法（正式書信）
Yours,	Sincerely,
Cheers,	Kind regards,
Best,	Best regards,
Thanks,	Thank you,

Sincerely屬於中性偏正式，未列敬語顯得太隨便。

進階 Q&A：sincerely怎麼用才專業？

Q1：Sincerely 與 Sincerely yours 差異？

美式英文兩者同屬正式，Sincerely較精簡現代、Sincerely yours偏傳統/公文。

Q2：求職或學術信件怎用Sincerely？

範例：
Dear Hiring Manager,
I appreciate your time and consideration for my application.
Sincerely,
Charlie Wang

建議：Sincerely + 逗點 + 簽名，通常前一句可表露感謝或簡短結語。

延伸閱讀：sincerely是什麼意思？英文信件5大情境正確用法與常見

Q3：常常都用Sincerely會不會失去禮貌？

可使用，但避免公式化。根據熟悉程度
調整：Best regards/Sincerely，兼顧多樣與專業。
延伸閱讀：3種正確Sincerely用法｜提升你的商業英文信件專業度

錯誤用法案例總清單

錯誤類型	錯誤範例	正確做法
拼字錯誤	Sinserely, Sinerely, Sincerly yours	Sincerely,
對象不明亂用	Dear Sir/Madam … Sincerely,	Dear Sir/Madam … Yours faithfully,
結尾多重敬語	Yours, Sincerely,	Sincerely,
非正式對象用Sincerely	寫給朋友：Sincerely, （太生硬）	Best, Cheers,
忽略西方文化差異	英式信件 Dear Sir開頭用Sincerely	用Yours faithfully

更多正確信件結尾結構，歡迎參考：sincerely正確用法整理：5個常見錯誤你絕不能犯！
，
sincerely正確用法大解析｜避免3大英文信件常見錯誤

實務小技巧：讓誠意「信」手捻來

1. 奉行KISS原則：簡單明瞭最安全。
2. 事前確認對象身分與用語地區。
3. 格式一致、勿跳Tone、不混淆敬語。
4. 多參考官方範本，熟悉職場英文信件標準。

此外，初學寫郵件、格式不確定時，也可以參考：英文郵件格式常犯的5大錯誤｜新手必學正確範例與寫作技巧，避免格式挑錯！

在國際辦公與跨國溝通逐漸普及的今天，sincerely 的正確使用反映你的專業與細膩度。只要熟稔上述規則和實用小技巧，每一封英文信件的結尾都能夠禮貌而到位，讓你避開文化地雷、展現職涯與人脈的真誠態度。下次寄信前不妨再回顧一次本文重點，確保用上正確的“Sincerely”，自信展現職場英語的高度！