收據英文怎麼說？5 種常見收據英文範例與你必須避免的錯誤 [Common English Receipt Examples & Mistakes]

在全球商務或日常消費中，正確運用收據英文至關重要。本文不僅詳解常見的 receipt 英文寫法、容易混淆的術語，還提供 5 種標準收據範例，並整理在撰寫及解讀收據時必須避免的錯誤。讓你不論國際溝通、報公帳或旅遊消費，都能精準使用專業的收據英文！

收據英文的正確說法是什麼？

收據最常見的英文單字

收到付款或商品時，最常用的收據英文單字就是receipt。全球英語系國家裡皆以receipt為主流，無論日常消費、企業報帳或出差報支，都習慣這樣用。例如：

• Can I have a receipt, please?
• Please keep your receipts for reimbursement.

其他收據相關英文詞彙

除了receipt，根據 Cambridge Dictionary等權威資料，實務上也常遇見不同場景用語：

中文	英文	適用場合
收據/收條	receipt	泛指各種購物、付款記錄
發票(美式)	sales slip / sales receipt	購物小票、零售消費（美國常見）
禮品收據	gift receipt	禮品換貨，不顯示金額
收據存根	stub/receipt stub	記帳時以存根作留存
小票/便條	chit	英國老式用法、零售或內部傳遞

以上分法，有助於你區辨「收據英文常見錯誤」的用字情境。

五種常見收據英文範例

針對台灣人在國際場合最常遇到的收據情境，以下分類介紹5種標準收據英文用法與格式。

1. 一般購物收據 (General Purchase Receipt)

最普遍，內容涵蓋基本消費資訊。

Receipt
Date: 2024/06/01
Store: SuperMart
Item: Milk        2 x $3.00 = $6.00
      Bread       1 x $2.00 = $2.00
Total:                       $8.00
Thank you for your purchase!

重點：Item, Quantity/Qty, Total, Date

2. 餐飲餐廳收據 (Restaurant Receipt)

包含桌號、服務費與稅金。

Receipt
Table No.: 12   Server: John
Date: 2024/06/05
2x Latte               $10.00
1x Sandwich            $6.50
Service Charge (10%)   $1.65
Subtotal:              $18.15
Tax:                   $0.85
Total:                 $19.00
Thank you for dining with us!

特點：通常有Service Charge、Tax等。

3. 報公帳收據 (Reimbursement Receipt)

強調支付者、用途與金額。

Receipt
Date: 2024/06/10
Received from: Mr. Wang
Amount: $200.00
For: Taxi Fare (Business Trip)
Signature: ___________

關鍵欄位：Received from, For

4. 禮品收據 (Gift Receipt)

專做送禮時不顯示金額，方便退換貨。

Gift Receipt
Date: 2024/06/12
Store: ToyLand
Item Purchased: Teddy Bear
*This receipt may be used for exchange or return.
*No price information is shown.

注意：明確註明退換貨權益。

5. 電子收據 (E-Receipt / Digital Receipt)

現代購物Email或APP常見格式。

E-Receipt
Order No.: 20240620A9104
Customer: Lisa Chen
Order Date: 2024/06/20
Items Purchased:
1x Wireless Mouse   $25.00
Shipping Fee        $5.00
Total Amount        $30.00
Thank you for shopping with us!

語句：“This is your official digital receipt.”、“Please keep this e-receipt for future reference.”

易犯錯誤與收據英文撰寫須知

不可直接用「invoice」當成收據

「invoice」為「發票、請款單」之義，不等於一般購物消費「收據」。如何輕鬆讀懂收據英文？開立英文收據時，記得區分兩者，避免誤用。

收據不可遺漏關鍵資訊

製作收據，需包含：

必備資訊	英文標示	說明
日期	Date	交易發生日期
購買方/付款人	Customer/Received from	誰支付款項
金額	Amount/Total	總支付金額
商品/服務項目	Item/Service	內容明細
商家資訊	Store/Company	賣方/受款方資料

千萬別用 “ticket” 或 “bill” 作為收據

ticket 通常是門票、停車券，並非消費收據。bill 在餐廳、飯店指帳單，無法證明“已付款”。

收據英文時態、語氣需保持中立

盡量使用現在式及中性語氣。例如 “This is to confirm the receipt of…” 通用且正式。

收據英文範例比較表

下表簡明比較不同收據英文的功能差異：

類型	英文標題	易混淆詞	主要用途
一般收據	Receipt	–	購物、日常消費
餐飲收據	Restaurant Receipt	Bill	餐廳用餐後結帳
報公帳收據	Reimbursement Receipt	Invoice	補貼、差旅核銷
禮品收據	Gift Receipt	–	送禮換貨、無金額顯示
電子收據	E-Receipt	Digital slip	網購、線上消費

如想深入理解單據用詞請見 不懂單據英文用詞？這樣做讓你輕鬆搞定！

常見Q&A：收據英文相關疑問

Q1：收據與invoice有什麼根本差異？

Invoice是「請款/開帳單」；receipt則為「已收款證明」。

Q2：報帳提交時，收據影本英文怎麼表示？

請用 copy of receipt。

Q3：收據能否只寫“Sales slip”？

在美式用法「sales slip」即購物小票，尤其於零售店算收據。

在國際商務、旅遊及各種日常溝通場景裡，正確運用收據英文是專業素養的體現。請務必善用上述範例，辨明Receipt、Gift Receipt、Reimbursement Receipt等多種表達，遠離Invoice與Bill等常見誤用；讓你的英文溝通與國際標準無縫接軌！