推薦翻譯社如何選？避免這5個常見地雷，讓你的英文文件更專業 [How to Choose a Recommended Translation Agency? Avoid These 5 Common Pitfalls for More Professional English Documents]

隨著國際交流頻繁，專業的英文翻譯社變得不可或缺。然而，選錯翻譯社經常導致文件失誤、資訊外洩甚至法律風險。本文歸納5大選擇地雷，並提供認證、專業度、資訊安全等關鍵建議，幫助你理性推薦符合需求的翻譯社，讓高品質文件協助你在國際舞台脫穎而出。

常見選錯翻譯社的5大地雷

地雷一：只看價格低廉，忽視專業能力

一分錢一分貨這句話在翻譯產業尤為適用。消費者常以價格為首要考慮，卻忽略譯者專業資格、領域經歷與審核機制。調查顯示，僅有超過40%的翻譯服務聘用專職譯者，其餘多為兼職或外包。

指標	價格型翻譯社 (普通)	專業型翻譯社（推薦）
每千字價格	約新台幣200~500元	約新台幣1,000~2,500元
專業資格審查	無或潛在疑慮	有ISO/ATA認證
領域專業對口	幾乎無要求	依據文件匹配專業分工
文件審校流程	無或不明確	多階段質量把關
速度與準確率	快、錯誤率高	合理時程、低錯誤率

建議：認明認證翻譯社，查閱譯者背景，索取過往作品或客戶見證。

地雷二：過度迷信AI或機器翻譯

科技雖提升便捷性，但AI翻譯（如Google Translate、ChatGPT）僅適用簡單用語，複雜或專有名詞仍易產生誤譯。官方文件或法律用途，多要求人工翻譯及讀者聲明。

地雷三：忽略領域配對，誤用同組譯者

專業 翻譯社會依文件類型分配有背景經驗的譯者，避免由同一人統包，減少行業術語誤譯和語境弄錯。

地雷四：疏忽保密與資訊安全

資料外洩風險高，一些翻譯公司只將文件上傳未加密平台，客戶資訊容易外流。頂尖翻譯社會與譯者簽保密協議、加密傳輸與資訊權限控管。

地雷五：未具認證與證明文件

出國申請學業、法律等專業文件需官方認證譯本（certified translation）、譯者簽署函。未經認證的譯文易導致申請失效。
建議：確認翻譯社是否出具符合認證之證明文件。

想要推薦翻譯社前必問的5大問題

• 1. 是否具備ISO17100、ATA等認證？是否出具認證譯本（Certified Translation）？
  頂尖翻譯社多會主動展示認證資歷，這是各國機關認可的重要依據。
• 2. 專業領域配對如何進行？會視案指派業界有經歷譯者嗎？
  合格翻譯社應明確區分譯者背景（如法律、醫療、IT等），對企業或學術專案尤為重要。
• 3. 翻譯與校稿流程是否明確？每案均有多重把關嗎？
  嚴謹的翻譯社通常由譯者、編輯、專案經理三級審核，甚至提供售後修正。
• 4. 承接過哪些企業/案例？能否提供真實客戶經驗或證明？
  案例透明度展現專業、避免誇大資歷，也能幫你安心決定。
• 5. 願否簽署NDA保密協議、支持加密傳輸、有譯者外包管理規範嗎？
  專業翻譯社會自動提供相關保障，切實守護客戶資料。

更多避坑細節可延伸參閱 避坑指南。

翻譯需求熱區及熱門翻譯社型態

熱門翻譯服務比較表

翻譯社類型	服務特色	適合對象
國際大型翻譯集團	多語種、ISO認證、複雜專案團隊，涵蓋法律財經醫學工程，價格高	跨國企業、重要官方文件
專業中型翻譯社	聚焦多領域、配置專案經理、多語認證支援	企業、高階學術、律所
學術/留學翻譯社	論文、成績單、推薦信專精，交件較快	研究生、留學生
筆譯/口譯兼營公司	現場同步口譯、高階證照組合	政府標案、展覽會議
低價外包平台	僅適日常簡單文件，品質不穩	旅遊、非正式檔案

建議根據預算與需求選擇有正式認證、流程保障之翻譯社。更多2025最新專業類型可參考推薦型態整理。

「認證」與「審校」流程推薦

常見認證文件與需求

常見認證譯件	用途
成績單/畢業證書	出國申校、移民、工作
戶籍謄本/身份證明	工作、親屬證明、移民
法院判決/訴狀	國際訴訟、收養
合約書/財報	投資審查、合作稽核
醫療報告/診斷書	海外醫療、保險理賠

專業認證流程

1. 由領域譯者執行翻譯與初校
2. 編輯審核、統一用語、檢查邏輯
3. 專人出具譯者聲明與正式蓋章（合規格式）
4. 客戶確認，可回修
5. 交付電子或紙本、加註防偽、協助補件

提升專業度三關鍵

• 雙語審校： 外國母語審校潤稿
• 專業詞彙列表： 建立特定用語標準
• 專案經理制： 一對一諮詢、追蹤案件進度

避免選擇不良流程、保障交件效果，詳見 認證流程避陷阱。

翻譯品質控管與安全性

翻譯品質並非僅靠語言能力，完整的交付機制和資訊保護更是現代需求主流。知名翻譯公司會落實譯者考核、密碼管理檔案與全程稽核記錄，確保專案順利與數據安全。

• 採用多階段校稿與嚴格審核
• 全部人員簽署保密協議（NDA）
• 關鍵資訊層層加密，達成客戶與法規雙重保護

更多提升文件安全、降低品質糾紛的細則可參考 翻譯品質控管指南。

結語：慎選專業翻譯社，英文文件國際競爭無往不利

專業的英文文件翻譯不只是語言正確，更關乎專有名詞運用、法規合規與資訊保護。推薦翻譯社時，務必確認其認證資格、專業背景、流程控管與資訊安全，切勿僅依價格判斷。選對合作夥伴，保障你的英文文件品質安全，助你輕鬆駕馭國際交流與學業、商務、法律需求！