fyi 是什麼意思？英文 e-mail 常見 fyi 用法與 3 個職場應用實例 [What Does FYI Mean? Common FYI Usages in English Emails & 3 Practical Workplace Examples]

「fyi」是英文「for your information」的縮寫，意指「僅供參考」或「供您知悉」。本文從語源、溝通語氣到職場應用，完整解析 fyi 在英文 Email 的正確用法及注意事項，並分享實用例句和應用實例，幫助你提升職場溝通效率。掌握 fyi 的禮貌用法，避免潛在誤解，讓資訊同步事倍功半。

fyi 的來源與基礎定義

fyi 的全稱與英文解釋

「fyi」源自英文「for your information」的縮寫，中文意為「僅供參考」、「給你參考一下」或「供您知悉」。這個詞語自 20 世紀初首先出現在新聞與通訊界，當時用於電報及訊息傳遞，目的是節省字數和費用。

項目	內容
英文全寫	for your information
中文譯法	僅供參考、給你參考、供您知悉
出現年代	1910s–1930s（記者、通訊領域）
典型用途	提供訊息、重點提醒、無需回覆或處理
常用場合	Email、簡訊、口語溝通、備忘錄等

fyi 在英文溝通中的語氣

fyi 用於現代書信與電子郵件時，多半是抱持中性語氣，僅作為傳遞新資訊、通報事項或協助同事補充背景參考。特別在職場與正式 Email 中，fyi 常代表「閱讀並知會即可，無需採取任何具體行動或回覆」。

英文 E-mail 常見 fyi 用法

實際使用位置：標題與正文

在職場 Email 寫作時，「fyi」有兩個主要出現的位置：

1. 電子郵件標題（Subject 行）
   如「FYI: Meeting Rescheduled to Next Friday」明確指出這封信僅供參考。
2. 郵件正文內容
   例如：「FYI, the attached report contains the latest figures.」這種用法可作為訊息開頭，方便收件人辨認。

E-mail fyi 寫作要點

重點列表：E-mail 裡使用 fyi 應注意事項

• 全部大寫 FYI ：商務、正式溝通常務必大寫（如同 ASAP、CEO 等）。
• 避免誤解命令語氣：僅作資訊傳遞，勿讓收件人以為自己需要立即處理。
• 可搭配說明：如有行動需求應另行註明，不單獨用 fyi。

情境	實用範例說明
轉寄重要資訊給主管或同事	FYI, please see the attached file for details.
公告公司內部變化	FYI: There will be an IT system update this weekend.
補充背景訊息	FYI, the client requested additional features.

fyi 在職場郵件的角色

在同事協作、專案管理與部門交流時，fyi 可提昇效率。它避免了不必要的 Email 回覆與誤解，協調多線資訊流，很適合跨部門、人員多的環境。欲瞭解其他 FYI 用法 也可以參考這篇文章。

職場應用實例：fyi 的三大情境

情境一：轉達資訊—無需對方回應

小故事報導

行銷部同仁 Lisa 收到了來自上游廠商的新產品規格，即時透過公司郵件轉給設計與業務部門，標題以「FYI: New Product Specs from Supplier」。這代表 Lisa 單純為了讓大家同步消息，沒有要求具體回應。

情境二：跨部門公告—群發知會

職場觀察

每逢部門組織變動或公司政策更新，行政部經常會以群組郵件方式，標題簡明：「FYI: HR Policy Update」。由於涉及所有員工，讓大家都能第一時間知道資訊，但無需一一回復說明，省時省力。

情境三：補充背景—協助決策參考

案例報導

項目經理 David 準備與客戶洽談新案前，將之前往來相關 Email 串用「FYI」轉寄給專案小組夥伴。這樣做一方面能補齊對話背景，另一方面也避免重複敘述，讓團隊成員能自行查看細節，專注於會議討論。

應用場景	目的	例句
轉達資訊	單純同步，無需回應	FYI, see the summary attached.
跨部門公告	公司或部門內資訊同步	FYI: Annual Meeting is on June 1.
補充背景	幫助決策、避免誤會或遺漏	FYI, here’s our last client response.

fyi 相關英文與縮寫對照

英文縮寫	全寫	中文意義	適用場合
FYI	For Your Information	供您參考	職場、學術、日常
ASAP	As Soon As Possible	盡快	緊急、期限需求
RE	Regarding	關於	E-mail 標題、溝通
BTW	By The Way	順帶一提	口語、書信、社群
FWD	Forward	轉寄	E-mail, 訊息轉發

小提醒：fyi 使用的禮貌與潛在誤解

專家小貼士：

• 避免過度頻繁地使用 fyi，以免被認為是“甩鍋”不負責任，或讓收件人感到缺乏關心。
• 當訊息只要參考、不需處理，直接加註 fyi，但若期望對方採取行動，應以具體語句指明。
• 不同國家或企業文化下，fyi 語感略有差異，歐美職場習以為常，亞洲傳統環境則建議斟酌正式程度。

在資訊流動快速又強調效率的現代職場，「fyi」已成為極其重要的英文職場溝通符號。正確的使用方式能提升資訊透明、溝通效率，減少誤會與重複作業。下次當你準備發送 E-mail 時，不妨根據本文介紹，靈活應用 fyi，讓交流事半功倍。