hr 英文履歷常見錯誤:5 大地雷寫法你一定要避開! [HR Resume Mistakes: 5 Must-Avoid Pitfalls in English CVs]

全球化時代來臨,英文履歷成為進入國際職場的重要門票。然而,多數 HR 在審查履歷時僅花數分鐘,一旦犯下明顯錯誤,極易「自動被淘汰」。本篇深度解析最常見的5大英文履歷地雷,從內容精簡、客製化、表述精確、結構邏輯到語法細節,提供對策與專家建議,協助你打造具競爭力的履歷。

1. 履歷地雷一:內容不精簡,誤將自傳長篇大論

許多台灣求職者習慣將自傳寫得冗長,包含出身家庭、學涯點滴,然而在英文履歷中,HR更重視與應徵職務直接相關的重點資訊。內容應聚焦展現職場技能與成就,而非鉅細靡遺的人生故事。

案例比較表:自傳常見錯誤 vs. 正確寫法

項目常見錯誤正確做法
範例I came from a family of five…Strong teamwork skills demonstrated through leading student project teams…
評語無關工作,長篇累牘,沒焦點聚焦職場能力,直接展現強項

專家建議:以條列式方式精準呈現與職缺高度相關的經驗及技能,讓 HR 一掃便抓住重點。

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✔ 個人化學習路徑:量身打造,適合你的學習速度。
✔ 互動式課程:遊戲化設計,讓學習充滿樂趣。
✔ 隨時隨地學:手機、平板,隨時開啟語言之旅。

2. 履歷地雷二:模板化、罐頭內容,無針對公司量身定做

不要用同一份履歷投所有公司!不同企業文化、職缺需求大異,過度使用模板或罐頭式表述,只會讓HR覺得毫無誠意。每份履歷都應針對該公司職缺調整改寫。

錯誤句型與建議修正

錯誤例句問題說明修正版句
Objective: To apply my skills and experiences to your company.內容過於籠統,與所有公司皆可通用Objective: To contribute my digital marketing expertise to XYZ Corp’s international expansion.

專家提醒:履歷內容應呼應職缺描述,主動強調自身技能與職務高度契合,避免制式化錯誤

3. 履歷地雷三:語句含糊、內容無法量化

英文履歷常犯的錯誤之一是過於模糊,例如反覆使用“many”、“various”等詞,卻未提供具體數據。HR更直接被可量化成就吸引,數字與明確事實才具說服力。

優良成就描述範例

模糊寫法具體量化寫法
Managed several projects.Led 5 cross-functional teams to deliver 7 marketing projects within 6 months, increasing team performance by 20%.
Good English ability.TOEIC 900/990; presented project result in English to 50+ international partners.

HR 點評:履歷若清楚量化、明確描述專案與技能成果,可大幅提升競爭力

4. 履歷地雷四:時間軸/內容排序錯亂、格式混亂

履歷應依「最新到最舊」(Reverse Chronological Order)陳列經歷,避免時間跳躍或排版雜亂。清晰結構有助HR快速掌握你的核心資歷

履歷格式建議表

排序原則錯誤做法正確做法
經歷順序由大一寫到大四由現職/最近經歷往前寫
版面視覺顏色凌亂、過多圖表字型統一,區塊清楚、適度留白

hr專家建議:建議使用Calibiri, Helvetica, Arial等標準字體,重點內容醒目於頁首,不要雜亂無章,姓名與聯絡資料也應正確轉換與標示

5. 履歷地雷五:拼字、文法錯誤與濫用行話術語

即便內容精彩,拼字、語法錯誤或過度使用行話將嚴重扣分。不同產業常見術語HR未必懂,反而降低履歷理解與曝光。

問題用語與替代詞彙整理

行話(NG詞)建議替代
SynergyTeamwork, collaboration
Value addImproved, enhanced
Thought leadershipIndustry expertise

Resume Checklist

  • 拼字、文法全部正確
  • 避免冷僻縮寫及本土性行話
  • 用詞簡明扼要

HR建議:履歷完稿後至少反覆校對2次,有條件可尋求專業英文潤稿協助。如同專業建議,語言力證明可輔以國際考試分數或認可經驗。

履歷地雷總整理與HR評分重點

五大履歷錯誤對照表

地雷寫法主要失分原因檢查建議
落落長自傳無重點/與職缺無關條列呈現,聚焦職缺要求
一份無差履歷未針對公司改寫強調職務契合度,反映JD重點
句型模糊HR難評估貢獻用數據、量化成果具體化
內容混亂不易閱讀、重點失焦由新到舊排列、版面清楚
拼字錯誤專業度打折扣校對與專業潤稿,避免NG術語

履歷必備要素快速檢查表

項目建議標準HR說明
履歷長度1~2頁(Resume)、最多3頁(CV)精簡專業,重點凸顯
語言標準英文、避免行話增進國際溝通力
內容訂製聚焦該職位所需企業高度匹配
技能等級量化佐證,透明清楚讓HR信服專長
反覆審閱外部/他人協助校對避免因小失大

總結來說,英文履歷是進入國際職場的敲門磚,避開五大常見錯誤,精準展現專業與價值,才有機會順利通過HR初審。建議每次申請時重新檢視、自我優化,必要時尋求專業協助,絕不讓一個小錯誤成為你夢想工作的障礙!

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