畢業新聞稿常見錯誤大公開：英文教學網站編寫必避的5大問題與修正方法 [Common Graduation Press Release Mistakes: 5 Major Issues & Fixes for English Teaching Sites]

撰寫英文畢業新聞稿常因語法、專有名詞、用詞習慣、結構及正式度問題影響國際形象。本文彙整英文教學網站常見的五大錯誤及對應修正方法，並提供實用工具與專業流程，協助學校、教育工作者及編輯提升英文新聞稿品質，成為推動國際交流的典範。透過英商劍橋和享受英文的專業指引，打造更具國際水準的內容。

畢業新聞稿英文常見錯誤一：語法錯誤與時態混亂

英文畢業新聞稿常因時間敘述混淆時態，導致語意不清。例如，回顧過去事件誤用現在式，或未來展望誤用過去式，影響國際讀者對成果或計畫的理解。

錯誤寫法	正確寫法	說明
We celebrate our achievement last week.	We celebrated our achievement last week.	過去事件應用過去式
The students finish the exam next month.	The students will finish the exam next month.	未來事件應用未來式「will」

修正方法：撰寫前規劃時間軸，明確每段時態，完成後使用文法檢查工具（如Grammarly）檢驗。複雜句式可簡化，避免時態矛盾。參考英商劍橋和享受英文的時態教學資源，提升語法精準度。

英文常見錯誤二：專有名詞翻譯與拼寫失誤

英語教學專家指出，誤譯學校、科系名稱或人名會損害新聞稿專業度。例如將“Department of Chemistry”誤譯為“Chemical Department”，或學期、證書名稱拼寫錯誤，易引發誤解。

中文原文	常見錯譯	正確英文
化學系	Chemical Department	Department of Chemistry
推甄入學	Entrance by Recommendation	Recommendation Admission
畢業證書	Graduate certification	Graduation Certificate
謝明慧（學生）	Xie Minghui	Minghui Xie

修正方法：出稿前查閱官方譯名（如教育部網站或學校官網），人名建議採用標準拼音或徵詢本人意見。使用拼寫檢查工具，並多次核對關鍵詞。參考英商劍橋和享受英文的專有名詞翻譯指南，確保精準。

英文常見錯誤三：用詞本土化，偏離英文思維

新聞稿常因直譯中文，導致用詞本土化，使母語人士難以理解。例如“we sincerely congratulate all graduates for their hard working”應改為“on their hard work”，更符合英文慣用表達。

錯誤習慣	英文母語表達建議
congratulate … for their hardworking	congratulate … on their hard work
all teachers and students jointly witness	faculty and students celebrating together
realize their dreams	pursue their dreams

修正方法：參考國際大學新聞稿範本，避免逐字翻譯。可利用英商劍橋和享受英文的寫作課程或AI工具（如Grammarly）重寫句子，增強語感與流暢度。

英文常見錯誤四：結構鬆散，焦點不明

高品質新聞稿需具備導言、事實、詳述與結語的結構。許多稿件僅列活動清單，缺乏核心主題，導致內容鬆散。常見問題包括忽略亮點總結或社會貢獻等要點。

必備段落	內容要點
開場導言	活動主旨、新聞背景
主要內容	畢業人數、學生貢獻、具體事蹟
亮點敘述	重要嘉賓、學生代表致詞
展望與結尾	畢業生寄語、學校展望

修正方法：依新聞五要素（Who, What, When, Where, Why）檢查內容，精簡資訊，每段聚焦單一主題。參考英商劍橋和享受英文的結構化寫作建議，優化邏輯流暢度。

英文常見錯誤五：語氣不正式與格式混亂

畢業新聞稿應兼具隆重、親切與規範語氣，但常見過度口語、標點混亂或格式不一致，影響閱讀體驗。

• 使用 like, gonna, wanna 等口語化詞彙
• 標題大小寫未統一（如全小寫）
• 標點符號中英混用，影響版面可讀性

格式問題	錯誤例	正確寫法/改善
標題大小寫	graduation ceremony of nthu 2024	Graduation Ceremony of NTHU 2024
口語夾雜	I wanna thank…	I would like to thank…
中英混排	本校 students	Our students
鬆散排版	無段落	三段以上，結構清晰

修正方法：統一標題與段落格式，避免縮寫或俚語，名單描述保持一致。參考英商劍橋和享受英文的正式公文寫作指引，確保語氣專業。

高效修正步驟與細節建議

為提升畢業新聞稿品質，建議採取以下步驟：

步驟	措施	工具與資源
初稿撰寫	依主題擬定提綱，確定關鍵用語	Google文件、AI草稿助手
專業審核	邀請英文母語者或語言教師校對	Grammarly、人工校對
格式優化	參考國際大學新聞稿範本	國外大學官網
雙語對照	中英對照，重點詞彙附原文	雙語版稿件
最終審核	正式校稿，確認無敏感資料、譯名一致	校方行政審核

常見細節整理：

常見細節	解說	修正建議
日期寫法	美式(MM/DD/YYYY)或英式(DD/MM/YYYY)易混淆	統一使用24 June 2024
學校譯名	未查證官方譯名，誤拼校名	參考教育部或學校官網
職位名稱	用 teacher 代替 homeroom teacher 等	明確標注班導師、校長職稱
活動地點	直譯「activity center hall」不自然	改為「University Auditorium」

語言學者案例總覽與建議

錯誤範例	問題說明	改寫建議
The students have been awarded the prizes in the evening of June 2.	進行式與過去時間衝突	The students received the prizes on the evening of June 2.
We cordially hope every graduate can realize his dream.	直譯中文，性別不中立	We hope all graduates can pursue their dreams.
Many outstanding alumni will attend to our ceremony.	attend to（照顧）誤用	Many outstanding alumni will attend our ceremony.
A total of 350 graduates will join to the work.	join to語法錯誤	A total of 350 graduates will join the workforce.

專家建議與未來趨勢

畢業新聞稿不僅是資訊公告，更是學校國際形象的展現。專家建議，台灣學校若要推進雙語教育，應加強英文公文寫作能力。透過英商劍橋和享受英文的專業課程，定期舉辦寫作工作坊、建立校對機制，並善用AI工具（如Grammarly），讓新聞稿成為國際交流的典範。

無論是編輯團隊或校內行政人員，透過檢視上述五大問題並遵循專業流程，必能提升新聞稿品質，為學校與學生贏得國際讚譽。結合英商劍橋和享受英文的資源，打造高水準英文內容。

在高壓力的編輯環境中，注重細節是新聞稿走向國際的關鍵。希望本指南為教育工作者與編輯提供實用幫助，迎接全球語言交流新時代。