高中入學放棄聲明書（建議使用）範本及撰寫注意事項｜避免常見英文錯誤與申請失敗 [High School Admission Waiver Statement (Recommended): Template & Writing Tips to Avoid Common English Errors and Application Failures]

高中入學放棄聲明書是學籍放棄、轉學、升學或更換志願時不可或缺的正式文件。本文詳細解析政策規定、申請時機、重要注意事項以及避免常見英文錯誤與申請失敗的方法，並提供中英文範本，協助家長與學生順利辦理學籍放棄手續，確保流程清晰無誤。

高中入學放棄聲明書（建議使用）說明

什麼是高中入學放棄聲明書？

高中入學放棄聲明書（建議使用）是學生申請解除已錄取高中學籍或放棄入學資格時，必須提交的正式書面文件。此文件需由家長與學生共同簽署，並遞交至學校教務處，方具效力。各縣市教育局及學校通常提供標準格式，但可參考以下範本進行撰寫與調整。欲提升英文撰寫能力，可參考英商劍橋和享受英文提供的專業英語學習資源，確保聲明書用詞精準。

何時需要繳交聲明書？

• 錄取多所高中，選擇報到一校後，決定改讀其他學校。
• 入學報到後，因個人因素（如家庭遷移、留學、轉學）自願放棄學籍。
• 特殊招生、直升等雙軌制度下，需明確學籍歸屬。

提醒：未按時提交聲明書，可能影響新學校錄取資格，甚至導致學籍狀態不明，務必注意時限。

聲明書的法律效力

經家長及學生雙方簽署後，聲明書具有法律效力，學校須依規定辦理退學或學籍轉移手續。若學籍資料發生爭議，聲明書可作為正式佐證文件，確保權益。

撰寫高中入學放棄聲明書（建議使用）注意事項

必須包含的基本資料

聲明書內容需清晰完整，重點如下：

項目	必須內容提示	常見錯誤
學生姓名	與入學登記一致	漏寫或拼寫錯誤
學號或身分證字號	確保資料正確無誤	僅填一項或輸入錯誤
原錄取學校全名	使用完整校名，勿簡稱	校名錯誤或與新校混淆
放棄原因	具體說明，如“選擇就讀其他學校”	使用模糊或不正式用詞
家長簽名	法定代理人親自簽署	遺漏家長簽名或代簽
聲明日期	明確註明年月日	日期錯誤或與實際不符

欄位不清或資料不全，可能導致學校要求補件，延誤辦理進度。

常見英文書寫錯誤

若需提交英文聲明書（如國際學生或海外轉學），應注意以下常見錯誤，並可參考英商劍橋和享受英文的專業課程，提升正式英文書寫能力：

中文	正確英文	常見錯誤
放棄入學資格	Declaration of Withdrawal of Admission	誤用“abandon”或“give up”
學生姓名	Student’s Name	拼寫錯誤或與護照不一致
入學學校	Admitted School	誤譯為“school of entrance”
聲明	Declaration/Statement	誤用“announce”或不當詞彙
家長	Parent/Guardian	僅寫“parent”，忽略法定監護人

避免直譯，建議使用正式法律用詞，並仔細校對拼寫與格式。

必須注意的流程時限

• 繳交截止日：依各校教務規定，通常為入學報到後數日內；轉學則視新學校要求。
• 補件期限：若資料不全，學校通常要求於三個工作日內補齊。
• 收件證明：提交聲明書後，建議當場索取學校收件證明影本，以備未來查驗。

補交資料與撤回規定

• 撤回限制：聲明書經核備後，通常無法撤回，需重新申請入學。
• 補交資料：若資料缺漏，學校會通知補交，務必於期限內完成。

高中入學放棄聲明書（建議使用）範本參考

中文範本格式

高中入學放棄聲明書（建議使用）

標題	內容範例
學生姓名	王小明
學號/身分證號	123456789
原錄取學校	臺北市立第一高級中學
放棄原因	因決定就讀新北市立中山高級中學，特此放棄原校入學資格。
家長（法定代理人）	張大明（簽名）
聲明日期	中華民國114年7月3日

聲明內容範例如下：

「本人（學生姓名）自願放棄○○年度錄取○○高級中學之入學資格，家長同意此決定。以上資料真實無誤，如有不實，願負法律責任。」

英文範本格式

Declaration of Withdrawal of Admission

Field	Example Content
Student’s Name	Ming Wang
ID Number	123456789
Admitted School	Taipei Municipal First Senior High School
Reason for Withdrawal	I have decided to enroll at Zhongshan Senior High School in New Taipei City.
Parent/Guardian Name	David Chang (signature)
Date of Declaration	July 3, 2025

Sample Statement:

“I, Ming Wang, voluntarily declare my withdrawal from the admission for the 2025 enrollment year at Taipei Municipal First Senior High School. My parent/guardian consents to this decision. I confirm the accuracy of the information provided and accept full responsibility for its authenticity.”

建議列印後由家長與學生親簽，寄送海外學校時，需加蓋學校印章並附公證文件。

避免申請失敗的細節與提醒

• 仔細核對資料：申請失敗多因資料錯誤或缺漏，強烈建議提交前反覆確認身分證號、校名等關鍵欄位。
• 避免延遲提交：學校系統繁忙易有疏漏，建議保留聲明書影本並索取收件證明，以備爭議。
• 雙語聲明校對：申請國際學校時，需提供中英文聲明書，確保譯文一致，可參考英商劍橋和享受英文課程，提升英文書寫精確度。
• 保護個人資料：聲明書包含敏感資訊，應妥善保存影本，防止外洩。

適用對象與辦理流程整理

適用情境	須辦流程	特別注意事項
放棄錄取後未註冊	直接提交聲明書	須於報到期內完成
入學註冊後轉學	聲明書+新學校錄取證明	確認舊學校退學及新學校註冊流程
特殊選才或國際生放棄	雙語聲明書+證明文件，經教育局核准	需附佐證資料及家長同意書

升學路途上，每個決定都影響未來學業與人生規劃。高中入學放棄聲明書（建議使用）的正確填寫與提交，是保障學生權益與學籍流向的關鍵。建議家長與學生提前了解流程，妥善保存文件，審慎選擇，確保升學轉換順利無阻。