辦護照英文怎麼說？辦護照時最常見的8句實用英文會話一次學會

辦護照英文怎麼說？近年來出國需求攀升，護照申辦成為許多人的第一步門檻。本篇整理申辦常用的英文單字、會話句型、辦理流程所需文件，以及辦理過程常見英文錯誤，幫助你輕鬆跨越語言障礙。一次學會8句最實用護照申辦英文對話，讓你在外交部、駐外使館或各國際機場都能自信應對，順利拿到護照展開國際旅程！透過學習這些英文表達，不僅能順利辦理，還能提升整體英文溝通能力。

辦護照英文怎麼說？你必須知道的關鍵詞

根據臺灣外交部領事事務局以及移民署公告，申辦護照的英文常見表達主要分為下列幾種：

中文	英文常用說法	補充說明
辦護照	apply for a passport / passport application	apply 指申請，application 為申請書
護照	passport
換發護照	renew a passport	renew 指更新、續期
補發護照	reissue a passport	reissue 代表遺失或特殊情形重新發放
申請人	applicant	文件填寫常見詞彙
申請護照地點	passport office / consular office	國內外皆常見

專家建議：辦護照時如需使用英文表達，多用 “I would like to apply for a passport.”、”I need to renew my passport.”，既正確又禮貌。這些句型來自官方申請表範例，能讓溝通更順暢。

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辦護照流程簡介與基本文件說明

根據現行規定，辦理護照須先備齊下列表格中的主要文件。辦理現場要求文件正本，且都需英文書寫名稱一致。官方最新資訊顯示，處理時間約4-5個工作日。

文件名稱	英文翻譯	說明
身分證正本	National ID Card	Applicant’s national identification
戶口名簿或戶籍謄本	Household Registration Certificate/Transcript	Parent-child relationship & residence proof
舊護照（換發/補發）	Previous Passport	必須攜帶原護照正本
申請表	Passport Application Form	現場可填或線上預填
護照照片	Passport Photo	規範:白底,近6個月內
規費現金	Application Fee	14歲以上1300元, 14歲以下800元等

溫馨提醒：姓氏/英文名需與各證件相符，避免辦理延誤。

深入了解 英文資料填寫落陷阱避免術，避免申請文件錯誤！

辦護照時最常見的8句實用英文會話一次學會

進門詢問與說明需求

1. “Good morning. I’d like to apply for a passport.”
   早安，我想申請護照。
   重點詞：apply for a passport
2. “Is this the line for passport applications?”
   請問這是辦護照的排隊處嗎？
   重點詞：line、passport applications

遞交申請文件

3. “Here are my documents for the passport application.”
   這是我辦護照要用的文件。
   重點詞：documents、passport application
4. “Do I need an appointment or can I walk in?”
   是否需要事先預約，還是可以現場直接辦理？
   重點詞：appointment、walk in

繳費與照片規格

5. “Where can I pay the application fee?”
   請問在哪裡繳交規費？
   重點詞：application fee
6. “Are these photos acceptable for the passport?”
   我的這張照片符合護照規格嗎？
   重點詞：photos acceptable for passport

後續流程詢問

7. “How long will it take to get my new passport?”
   領照大約需要多久？
   重點詞：how long、get my new passport
8. “Will I be notified when my passport is ready for pickup?”
   護照好時會通知我來領嗎？
   重點詞：notified、passport ready for pickup

護照英文單字＆辦理常見錯誤一次看懂

常見單字表整理

中文	英文單字	補充說明
申請	apply / application	apply為動詞, application為名詞
身分證	ID Card	identification card
戶籍資料	household certificate / transcript	資料須3個月內
規費	fee / application fee	passport fee最常用
領照	pickup / collect	“pick up my passport”為常見問句

申辦過程常見英文錯誤

台灣外交部領事事務局提醒：

• 名字拼寫與證件不一致：「英文姓名須與證件完全相符」
• 照片規格不符：“passport photo”需正面白底、近六個月拍攝
• 文件遺失未補件：“Missing documents” 為最常見英文提醒

更多護照相關英文翻譯陷阱，可參閱 護照英文翻譯常見錯誤一次看懂。練習這些詞彙時，可透過英商劍橋和享受英文的課程強化。

辦護照時該怎麼用英文交流？現場對話實例

下方例子特別整理常見的實境對話，便於自學或模擬演練：這些對話基於官方申請指南，助你自然應對。

角色	英文對話範例	中文對照
櫃台人員	How can I help you today?	請問今天需要什麼服務呢？
申請人	I’d like to apply for a new passport.	我要辦理新護照。
櫃台人員	Please provide your documents here, please.	請將您的文件交給我。
申請人	Here is my ID card and my application form.	這是我的身分證與申請表。
櫃台人員	Do you have your passport photos with you?	有帶護照規格的照片嗎？
申請人	Yes, here they are.	有的，這裡。
櫃台人員	The processing time is about 7 days.	取證需約7天。
申請人	Thank you. Will I get a notification when it’s ready?	謝謝！做好會通知我嗎？

不同辦理情境下還會遇到哪些英文問題？

加急辦理護照

• “Can I apply for an expedited passport?” －我可以申請加急護照嗎？
• “What documents are required for an emergency passport?” －緊急護照要提供哪些文件？

遺失/損毀護照補發

• “I lost my passport. How do I apply for a replacement?” －护照遺失了，如何補辦？

未成年人辦理

• “What documents are needed for a minor’s passport application?”－未成年人辦護照需要哪些證件？
• “Do both parents need to be present?”－父母雙方皆需到場嗎？

辦護照英文對話及詞彙表

進階詞彙與用法

英文詞彙	中文解釋	用法補充
Validity	有效期限	“The validity of this passport is 10 years.”
Required fields	必填欄位	“Please fill out all required fields.”
Supporting documents	輔助證明文件	“Do you have all supporting documents?”
Submission deadline	送件截止日	“What is the submission deadline?”
Visa	簽證	與護照區別使用
Passport issuance center	護照發證中心	與其他consular office區分
Passport pick-up window	護照領取窗口	“Where is the passport pick-up window?”

初次辦護照的常見Q&A（中英對照）

問題	英文問句	注意事項
哪裡可以申請護照？	Where can I apply for a passport?	護照局、外交部各辦事處
必須要帶哪些證件？	What documents do I need for the application?	依身份確認文件而定
證件影本可以嗎？	Are photocopies of documents acceptable?	辦護照必帶正本！
護照多久可以取得？	How long does it take to get a passport?	正常4~5個工作天
可以委託他人辦理嗎？	Can someone else submit the application for me?	需委託證明文件

隨著全球旅遊復甦，辦護照不只是流程上的挑戰，更是你踏上國際舞台的第一道門檻。掌握正確的英文用語、對話句型以及文件準備，將讓你在外交部門、海外使領館或任何異國出入境時如魚得水。建議大家多加練習上述英文句型、熟記專業詞彙，無論是首次申辦或出國換照，都能從容應對，開啟精彩的國際旅程！記得，流利的英文不僅助辦護照，還能豐富旅途體驗。