年假計算怎麼算不會出錯？2025年企業HR必懂的3個實用公式

2025年，年假計算成為企業HR必學的核心課題之一。本文以新聞深度解析方式，整理三大年假計算公式（週年制、歷年制比例計算、離職折現），讓HR及勞工能輕鬆掌握新法規變動，並透過圖表、案例，一次理解常見年假規定、Q&A及違規罰則。掌握本文，能大幅降低年假計算錯誤，保障雙方權益。

2025年年假規定總覽

勞基法規定：年資對照年假天數

根據《勞動基準法》第38條，年資對照的年假天數如下：

年資	年假（特休）天數
滿 6 個月未滿 1 年	3 天
滿 1 年未滿 2 年	7 天
滿 2 年未滿 3 年	10 天
滿 3 年未滿 5 年	14 天
滿 5 年未滿 10 年	15 天
滿 10 年以上，每 1 年增 1 天，最多 30 天

重點提醒：

• 特休為「有薪假」，不可折抵或刪減。
• 特休未用足，「公司不得沒收，必須折算工資給付」。
• 建議深入閱讀 特休計算你做對了嗎？5個常見特休計算錯誤 以避免常見計算錯誤。

年假計算實用公式與制度基礎

什麼是週年制、歷年制？HR計算年假必備基礎

企業年假計算主要分為「週年制」與「歷年制」兩種制度，攸關員工特休獲得時點與折算模式：

• 週年制：按員工到職紀念日核給特休，例：2023/8/15入職，2024/8/15前滿半年有3天，滿1年有7天，每到一輪週年即時核算。
• 歷年制：全公司統一以1/1-12/31（或會計年度）為週期，入職首年按比例折算，下年度依實際年資核算。適合大規模或流動率高企業。

制度	計算起點	特休給予時間	特點
週年制	員工到職日	每滿週年依規定增給	個別給假，計算公正
歷年制	每年1/1起	年初按比例給予	管理方便，人數多時適用

2025最新三大年假計算公式詳解

公式一：年資計算公式（基礎年假天數）

公式： 年資對應特休天數 = 依表格對照年資對應之天數

年資	特休天數
滿6個月～1年未滿	3天
滿1年～2年未滿	7天
滿2年～3年未滿	10天
滿3年～5年未滿	14天
滿5年～10年未滿	15天
10年以上每1年加1天、至30天	最多30天

重點：滿6個月立即享有，每滿週年重新計算年資，需於新年度或週年日主動核算。

公式二：曆年制特休比例折算公式

公式： 年假天數 ＝（年度內年資滿1年以上的月數/12） × 當年度年資特休天數

入職月份	2025年度特休	2026年度特休	說明
4月1日	0天	3天×(6/12)=1.5天	首年未滿半年無特休
7月1日	3天×(6/12)=1.5天	7天×(12/12)=7天	滿半年比例給予

提醒：首年與跨年度皆須按比例折算，小數點進位方式公司應公告清楚。

公式三：離職/特休折現公式

公式： 折現金額 = 未休特休日數 × 日薪

薪資類型	日薪計算方式
月薪制	上月月薪 ÷ 30
日薪/時薪	當天日薪或工時薪資

範例：小明月薪39,000元，未休4天假，折現=39,000/30*4=5,200元。

HR年假管理常見問題Q&A

員工請特休，企業可以拒絕嗎？

依法特休請假權屬員工所有，雇主原則上不得拒絕。但如多名員工同時申請，可協調調整，但須說明合理緣由。

特休假可否延到下年度使用？

可。未休完可延至次年，仍未用畢需折現給付。須於年度內公告並協議延休辦法。

週年制與曆年制哪個較佳？

週年制強調個人公平，曆年制便於大規模管理，各有利弊。須依企業規模與性質選擇。

2025年HR不可不知：年假管理違規罰則

依2025年新制，若HR未落實年假計算及給付，最高可罰新台幣100萬元。特休換錢成員工主張權益重點。建議HR於年度交接、員工離職或晉升時，務必重新核對年資與特休。

隨著「年假計算」及相關勞資爭議日益受重視，2025年企業HR必須熟悉各項計算公式與制度、靈活運用、主動複查員工年資與假別。
建議定期檢核制度配套，於年度初或終止勞動契約時即時辦理特休日數與折現，確保員工權益並強化企業人資管理，締造勞資雙贏。