翻譯公司常見5大選錯陷阱｜企業英文文件一定要避免的錯誤

隨著全球化推動，企業面對跨國文件翻譯需求日增，選錯翻譯公司將帶來品牌損失及生意損害。本篇深度剖析企業最常見的五大選錯陷阱，從非專業人員交稿、低價導致品質低劣、專有名詞與風格混亂、時程規劃失誤、到溝通及原文品質問題，提供具體比對分析與專家解方，帶領企業避開選錯危機，並解釋值得信賴的專業選擇標準。提升英文文件專業度，助您在國際競爭中立於不敗。

翻譯公司選錯的五大致命陷阱

1. 交付非專業人員執行翻譯

不少企業為節省預算，將翻譯工作交給內部懂英文的同仁、實習生，或臨時找親友協助，此舉雖看似權宜，但極易導致嚴重誤譯、語意混亂、專有名詞錯誤。多數非專業人員對專業術語、文件格式、國際商業習慣認識有限，甚至無法掌握跨文化差異，結果內容不符合目標語文化，也無法應付法律、醫藥、科技等高端專案，最終惡化企業專業形象。

案例比對：專業與非專業翻譯

項目	非專業人員	專業翻譯公司
語意完整性	常誤譯、遺漏	精確傳達
專有名詞處理	容易出現誤用	建立術語庫統一
文件結構遵循度	易脫漏標準格式	熟悉各類標準
品質復核	幾乎無把關	具多層品保流程
交稿效率	難以預期	合理排程，按時交付

關鍵提醒：高價值文件（如合約、授權書、公司年報、產業報告等），一定要交給專業翻譯公司，由具領域經驗者負責。
延伸閱讀：
推薦翻譯公司不踩雷！2025選擇英文翻譯服務該避開的5大陷阱

2. 低價吸引的翻譯公司，犧牲品質

部分企業為了降低預算，選擇號稱「超低價」、「24小時交件」的翻譯公司。這類公司多只聘臨時譯者、外包甚至仰賴機器翻譯，缺乏人工校對與審核，極易出現文意錯亂、語法怪異、風格不統一等品質問題。事後修正自負其責，成本反而倍增，比初次委託還高。

項目	低價翻譯公司	專業翻譯公司
譯者來源	新手兼職/自由譯者	領域資深專業譯者
品質管理	基本無流程	多層質量控管
審稿機制	極少或無人工檢查	審稿+校對+復核
用詞與風格	常不一致	長期合作可維持統一
成本效益	初期低，返修頻繁	高品質減少損失

採訪觀點：「便宜沒好貨，企業別為省小錢而冒大風險」，這是多家大型企業的血淚經驗。選擇翻譯公司時，品質保證和專案能力應列為首要考量。延伸閱讀： 推薦翻譯社該如何選？避開5大常見陷阱，讓你的英文文件更精準

3. 忽略專有名詞處理及文件風格統一

跨國文件如技術手冊、法律文件、醫藥資料等，往往包含大量專用術語。若 翻譯公司缺乏建置專業詞庫（glossary）及風格指南（style guide），很容易導致術語混亂、不同版本名稱不一致，影響專業形象與後續溝通。

情境	統一處理	缺乏詞庫/指引
法律術語	標準化、合約雙方接受	名詞前後不一致
醫藥、科技術語	客製化專有名詞統一	專業人員難判別
文件風格	標點排版一致、風格貫穿	多人交稿各自為政

專家建議：建議選擇具「專案管理經理」、「客製化術語庫」、「雙語校對」等完整服務能力的翻譯公司，並優先由具產業背景的譯者執行。延伸閱讀： 如何選擇翻譯公司推薦｜提升商業交流精準度的關鍵指南

4. 時程規劃過於倉促，致品質控管失效

許多企業臨時才意識到文件翻譯需求，壓縮時程使翻譯公司必須多名譯者並行，各段落風格、術語不一，返修或延誤增加，這也是重大合約或註冊失敗的常見主因。

時程安排	合理規劃	極度倉促
交期標準	預留足夠翻譯+審稿	部分章節分割請人
品質把關	循序多層審核	沒時間校對人工失誤
風格術語	統一	極易出現混亂
交付時效	穩定可掌控	退件、補件常態化

產業觀察：急件不得不為時，請務必事先準備資料並與翻譯公司溝通。專業團隊會據難度與字數給出合理交期，確保多次品檢和成果一致性。
延伸閱讀： 翻譯社推薦｜2025年企業不可不知的5大專業英文翻譯服務

5. 原文品質低劣與雙方溝通疏漏

高品質翻譯以原文內容邏輯清晰為前提。若資料含糊、結構欠佳、關鍵資訊不全，譯者難以準確表現核心要點，甚至造成誤會；用戶調查顯示，「溝通不良」更是翻譯事故的一大主因。

需求溝通	完整溝通	溝通不足
原文審查	事先校正	原稿錯誤未修正
需求提供	明確目標群體	細節缺漏
品牌用語	統一品牌詞彙表	不同譯者各行其是
回饋修正	反覆充分討論	只看一次校對

專業建議：委託前務必審查文件，和負責人討論術語、產品定位等細節。
延伸閱讀： 推薦翻譯公司不踩雷！英文部落格主必看的5大挑選技巧

如何選擇值得信賴的翻譯公司？專業五標準一次看

根據台灣及國際產業協會建議，企業尋找翻譯公司時應重點審核以下五大基準：

核心指標	評判標準
譯者資格	母語專家，具五年以上產業領域經歷
專業能力	擁有法律、科技、醫藥、行銷等分科譯者
品質管理	初審、二審、最終校稿三重把關
專案流程	專人管理、服務窗口明確，進度定時回報
技術資源	使用CAT翻譯系統，建立專屬詞庫
品牌信譽	有大型專案經驗、具公開案例供查核

特別提醒：可要求免費試譯、成功案例參考，以判斷合作實力。

用戶經驗調查：選錯翻譯公司帶來的實際後果

2023年企業用戶調查，選錯翻譯公司帶來以下損失：

錯誤/問題	佔比（%）
翻譯錯誤引發商業損失	30
低價翻譯二次返工費	25
風格、術語混亂不一	20
交期嚴重延誤	15
品牌形象受損	10

專家結論：專家審核、詞庫管理、專案經驗，是真正保障國際商務的要素。專業翻譯公司是企業飛躍國際、守護品牌的關鍵。
綜合建議，唯有選擇具備公開案例、嚴謹流程、深度溝通與術語管理能量的翻譯公司，才能讓每份英文文件安全無虞，國際競爭脫穎而出。