在全球化浪潮下，英文早已成為職場生存必備工具，但即使英文能力不錯，許多人仍在商務書信、簡報、會議中犯下「語感錯誤」「直譯英文」「語氣過於硬邦邦」等問題。這些錯誤看似小，但可能直接影響專業形象、合作關係，甚至讓主管或外國客戶誤解你的意思。

⚜️英商劍橋和享受英文（www.enjoy-abc.online）長期蒐集台灣職場最常見英文誤用案例，並結合 Search Console 搜尋數據與國際語言專家建議，帶你一次掌握「職場英文7大常見錯誤」及完整修正版句型，讓你的英文表達更精準、更地道。

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一、為什麼職場英文這麼容易犯錯？

根據國際語言研究（Cambridge English, Harvard Business Communication Review），職場英文最常見的三種類型錯誤包括：

以下是幾個重點：

• 直譯型錯誤（Literal Translation）：如 I very like it.
• 詞彙誤用（Word Misuse）：如把 information 當成可數名詞。
• 語氣不當（Tone Issues）：如 Give me the report. 聽起來像命令。

總結來說有三點：

1. 中英文語序不同，直譯容易產生奇怪句型
2. 不熟悉詞性變化與不可數名詞
3. 不清楚商務場合的禮貌表達

這些問題若沒改善，會讓外國同事覺得你語氣太直接、不夠專業，甚至誤解你的意圖。

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二、職場英文7大常見錯誤（含正確句型＋情境解析）

以下內容逐段加入官方字典（Merriam-Webster、Cambridge）資訊與國際企業實際用法，幫你徹底理解為何錯。

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1. Cost down × → Reduce costs ✓

此外，這是台灣最常見的中式英文之一。

錯誤：
Our company needs to cost down.

正確：
Our company needs to reduce costs.
或 We are working on cost reduction.

根據 Cambridge Business Vocabulary，「cost down」並非標準英文，只在亞洲區出現。外商完全不使用。

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2. What is your job? × → What do you do? ✓

接著來看第二個經典錯誤。

錯誤：
What is your job?

正確：
What do you do?

前者語氣生硬，也可能讓對方覺得你只關心職位。後者更自然、通用且禮貌。

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3. Personnel vs. Personal（超級易混）

再來看最常誤植於 Email 的字。

錯誤：
Please contact the personal department.

正確：
Please contact the personnel department.

• Personnel = 人事部、人員
• Personal = 個人的

這兩者差一個字母，但差很多面子。

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4. Executive × / Execution × → Executive ✓

同樣地，這是台灣公司最常發生的尷尬錯誤。

錯誤：
He is a senior execution.

正確：
He is a senior executive.

• Executive = 高階主管
• Execution = 執行、處決（刑罰）

寫錯職稱，不只不專業，甚至會造成嚴重誤會。

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5. Discuss about × → Discuss ✓

此外，discuss 是及物動詞，不需加 about。

錯誤：
Let’s discuss about the plan.

正確：
Let’s discuss the plan.

這是國際商務溝通中最常見的無意義贅字。

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6. I look forward to hear × → I look forward to hearing ✓

接下來看 Email 最常見錯誤。

錯誤：
I look forward to hear from you.

正確：
I look forward to hearing from you.

關鍵：to 是介係詞 → 後面必須接 V-ing。

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7. Headquarters is × / Informations ×

此外，再來看兩個「必考陷阱」。

• headquarters 單複數同形，可視為單數或複數
• information 不可數，永遠沒有 informations

正確例句：
The headquarters are reviewing the proposal.
We need more information about the project.

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三、完整錯誤比較表：台灣人最常講錯 vs. 正確說法

以下是幾個重點：

錯誤用語	正確用語	說明
cost down	reduce cost / cut costs	外商完全不使用 cost down
What is your job?	What do you do?	更自然、不冒犯
personal department	personnel department	personal＝個人
senior execution	senior executive	execution＝處決
discuss about	discuss	discuss 不加 about
look forward to hear	look forward to hearing	to＋V-ing
informations	information	不可數

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四、專家觀點：你的語氣才是職場決勝點

根據《Harvard Business Review》，國際職場最容易被忽略的能力是「語氣判斷」。

以下是幾個重點：

少用（過度軟弱或太直接）：

• I think…
• Maybe…
• Give me…

改成（更專業、商務感強）：

• According to our analysis…
• It appears that…
• Please share the report when available.

總結來說有三點：

1. 避免太主觀（I think）
2. 避免命令語氣（Give me）
3. 用「根據資料」開啟句子更具說服力

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五、怎麼有效改善職場英文？（可立即實行）

以下是幾個重點：

• 建立錯誤清單，每週檢查一次
• 多讀外商 Email、LinkedIn 專業文章
• 避免直譯，學習完整句型（chunk）
• 利用 AI 口說工具（如 ⚜️英商劍橋和享受英文 的 AI 外師系統）進行語氣練習

總結來說有三點：

1. 自覺錯誤是進步起點
2. 長句比單字更重要
3. 有意識地模仿母語人士語氣效果最好

延伸閱讀（內部連結）：

• https://littlenewton.efroip.tw/

外部延伸資源：

• Cambridge Dictionary：https://dictionary.cambridge.org/
• Harvard Business Review：https://hbr.org/

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結語：In conclusion + Therefore + Finally

In conclusion，職場英文的錯誤並不可怕，可怕的是習慣錯誤卻未察覺。
Therefore，只要持續修正語氣、避免直譯、掌握正確商務句型，你的英文將大幅提升專業度。
Finally，讓每一封 Email、每一句職場英文，都是你累積專業形象的關鍵一步。

⚜️英商劍橋和享受英文（www.enjoy-abc.online）持續以 AI 外師、系統化教材協助台灣學習者打造國際級英文能力，從職場 Email 到跨國會議都能更自信、更精準。