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在全球化企業運作中，supervisor（主管）的英文能力不只是職場加分項，而是跨國協作的關鍵。主管若使用錯誤英文、誤解語法或混用專業用語，往往導致誤會、降低團隊信任感，甚至影響公司決策效率。這份 2026 全面指南結合語言學研究、企業英文寫作標準、國際商務通訊慣例，深入解析主管最常犯的七大英文錯誤，並提供正確用法、精準表格、實務案例，以及主管專屬語言升級策略。內容搭配 ⚜️英商劍橋和享受英文 http://www.enjoy-abc.online/ 的專業建議與內部連結資源 https://littlenewton.efroip.tw/ ，打造完整的國際主管必備英文能力地圖。

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第一部分｜語法與用詞錯誤：主管最常踩中的隱形地雷

主管日常要處理的英文內容包含簡報、報告、會議簡訊、跨部門信件與對外溝通。語法錯誤不僅讓同仁誤會意思，更可能損害可信度，因此這些語法議題需特別注意。

1. Its vs. It’s：主管最常忽略的細微差異

起初看似簡單，但企業主管於快速撰寫文件、簡報或會議紀錄時，最常錯置撇號。其實兩者差異非常明確：

• its 表示「它的」
• it’s 是 it is 或 it has 的縮寫

主管常見錯誤句：
The company increased it’s revenue last year.

正確專業用法：
The company increased its revenue last year.

由於「公司」在英文中多視為單一實體，因此應使用 its 而非 it’s。簡報與財報文件極易出現此錯字，使內容顯得缺乏精準度，甚至影響投資人閱讀體驗。

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2. Affect vs. Effect：主管最常混淆的動詞與名詞

在政策制定、流程更新、KPI 說明中，主管經常要描述「影響」。但 affect 與 effect 的詞性差異，是英文母語專家最常提醒亞洲主管的錯誤之一。

詞彙	詞性	意義	正確範例
affect	動詞	影響	This may affect you.
effect	名詞	效果、結果	The effect is positive.

主管常見錯誤句：
The new policy will effect the employees’ performance.

應改為：
The new policy will affect the employees’ performance.

當主管使用錯誤詞性時，會讓部屬、客戶或合作單位感覺專業度不足。國際企業文件會嚴格依據 Cambridge Dictionary 與 Merriam-Webster 標準，主管更應依照國際慣例寫作。

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3. Fewer vs. Less：量化報告中最常出錯的比較詞

主管在報告中說明績效變化、專案數量時，常混淆這組詞彙。

• fewer 用於可數名詞（projects、clients、cases）
• less 用於不可數名詞（time、money、effort）

錯誤：
We have less projects this quarter.

正確：
We have fewer projects this quarter.

下表為主管特別容易誤用的搭配：

名詞種類	範例名詞	正確用詞	理由
可數名詞	projects、issues、items	fewer	可以逐項計算
不可數名詞	time、money、productivity	less	無法逐項分割

主管在簡報中若誤用 less/fewer，會使 KPI 報告顯得不夠專業。尤其在財務報告、年度回顧會議中，語法精準象徵領導者風格。

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4. Their、There、They’re：主管英文書信最常見的基礎錯誤

用法如下：

詞彙	語法類型	意義	範例句
their	所有格	他們的	Their proposal was approved.
there	位置副詞	在那裡	We will meet there at 2 pm.
they’re	縮寫	they are	They’re preparing the report.

主管常見錯誤句：
Their going to submit the document by Friday.

應改為：
They’re going to submit the document by Friday.

主管在跨公司合作、對客戶簡報的書面英文若出現此類錯誤，立即降低可信度。細節反映專業，而主管的每封信件都代表整個公司。

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第二部分｜專業溝通結構問題：主管英文邏輯最容易偏移的地方

英文不是只靠單字與文法，更靠結構。主管在寫給跨國客戶、投資方或總部的信件時，常因語序或角色位置不當，使自己變成語病製造者。

5. Me vs. I：主管在正式文件中常忘記的角色邏輯

英文中，

• I 用於主詞
• me 用於受詞
  並且「與他人並列時，自我需置後」

錯誤：
Me and the team have finished the task.

正確且專業：
The team and I have finished the task.

主管若將自己置於前方，甚至寫出不合文法的句子，不只語病，也可能造成領導風格不佳的印象。國際企業文化非常講究語序禮儀，寫作細節揭示主管的領導格調。

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6. Then vs. Than：績效比較與流程說明時不可犯的錯誤

主管在比較市場數據、產品效能、團隊 KPI 時，常將 then 與 than 混淆。

• then：描述時間的「然後」
• than：比較用「比」

錯誤句：
Our service is better then our competitor’s.

正確比較句：
Our service is better than our competitor’s.

在企業報告中，錯用 then/than 是投資人最敏感的錯誤之一。這類錯誤也會讓主管顯得像英文基礎不穩的實習生。

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第三部分｜會議與簡報常見錯誤：時態誤用削弱主管的主動性

主管最常犯的錯誤之一，是將「現在想討論的事情」使用過去式敘述。

錯誤句：
I wanted to discuss the sales strategy.

聽起來像：
✓ 要討論的事已不重要
✓ 主管態度不夠主動
✓ 事情本來要談但又放棄了

正確句：
I want to discuss the sales strategy.

在管理與領導溝通中，「現在式」代表主動、即時、掌控情勢；「過去式」則顯得不確定。會議時態使用正確，有助於團隊明確掌握優先順序。

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第四部分｜句型結構與標點符號：主管最容易被忽視的專業細節

在國際商務溝通中，英文標點與句型結構不只是形式問題，更影響專業判讀、法律意涵與決策理解。主管若忽略句型層次，常導致長句難懂、邏輯跳接、語意模糊，甚至造成誤會。

過長句（Run-on Sentence）造成資訊負擔

主管在撰寫跨部門信件時，往往希望「一次寫清楚」，於是將所有資訊堆疊在單一句子裡。這會讓母語人士感到沉重，也讓讀者難以快速抓住重點。

錯誤句：
The project is delayed because the supplier did not deliver the parts on time we will need to revise the schedule.

這類長句會讓國際同仁誤以為你缺乏組織能力。

正確拆分：
The project is delayed because the supplier did not deliver the parts on time. We will need to revise the schedule.

透過分句，主管的訊息變得清楚、專業且更具說服力。

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標點符號錯誤：一個逗號可能挽救或摧毀意思

主管最常忽略逗號（comma）與連接詞（conjunction）的邏輯使用。

錯誤句：
Before the meeting please review the document.

缺乏逗號，會造成閱讀停頓不自然，也讓訊息顯得倉促。

正確句：
Before the meeting, please review the document.

下表整理主管常犯的標點錯誤：

錯誤類型	錯誤句	正確形式
逗號遺漏	Let’s eat grandpa.	Let’s eat, grandpa.
接續詞誤用	Because I was late I missed the report.	Because I was late, I missed the report.
連寫句	The meeting was long it covered too many topics.	The meeting was long, and it covered too many topics.

主管的英文代表企業形象，標點小錯也會被國際單位視為不專業。外商公司主管培訓中，標點符號經常列為基礎寫作能力的必修項。

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第五部分｜提升 Supervisor 英文專業度的策略：打造國際級溝通力

主管英文提升不只是「不要犯錯」，更是「建立專業語感」。以下策略整合企業溝通顧問、跨國主管的語言習慣、國際寫作標準，可實際應用於日常工作。

一、建立自我校對流程

主管常因工作繁忙，忽略英文校對。建議建立以下習慣：

• 發送重要 Email 前，一定重新閱讀至少兩遍。
• 第一遍檢查語法，第二遍檢查邏輯與語氣。
• 長句縮短、確認主詞與動詞一致、刪除多餘字。

企業主管常引用 Grammarly、Microsoft Editor 作為第一層檢查，再以英語學習平台 ⚜️英商劍橋和享受英文
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二、建立專業用詞資料庫（Business English Glossary）

主管於跨國會議、跨部門協作時最怕的不是不懂，而是「用詞不一致」。用詞若未標準化，會造成：

• 因誤解導致 KPI 錯估
• 部門間認知落差
• 客戶對企業專業度懷疑

建議主管建立個人 glossary，包括：

• 常用動詞：implement、improve、optimize
• 專案常用語：milestone、timeline、deliverable
• 財務詞彙：revenue、profit margin、expenditure
• 組織詞彙：supervisor、manager、director、executive

Glossary 是外企主管標配，能確保部門間溝通標準一致。

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三、精準掌握語氣（Tone）：主管最被低估的能力

主管常因語氣不當，讓英文看起來：

• 太強硬
• 太被動
• 太道歉
• 太模糊

例如這句常見主管信件開頭：

錯誤或較弱語氣：
I’m sorry to bother you, but…

在國際商務文化中會顯得過度道歉，降低領導力。

更專業語氣：
I’d like to discuss…
Could you please clarify…?
Let’s review the next steps for…

精準語氣是提升主管國際形象的關鍵。

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四、掌握會議英文（Meeting English）強化領導掌控感

主管需要具備能引導會議、推進議程的英文能力：

常用句型：

• Let’s move on to the next item.
• To clarify, our main goal is…
• Could you update us on the status?
• Let’s finalize the action items before we end the meeting.

這些句型能讓主管展現掌控與流暢的領導语气。

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第六部分｜主管最容易忽略的英文誤用情境：從細節展現專業

主管英文不僅需語法正確，更需正確使用縮寫、拉丁語詞源及正式用語。

1. e.g. 與 i.e. 的專業場合使用差異

• e.g. 表示「例如」
• i.e. 表示「也就是說」

錯誤例：
We need to focus on key markets, i.e., China, Japan, Korea.
（此處列舉，因此應使用 e.g.）

正確例：
We need to focus on key markets, e.g., China, Japan, Korea.

另一例：
He is a specialist, i.e., an expert in cybersecurity.
此處為定義，因此必須使用 i.e.

主管若誤用兩者，會造成內容邏輯混亂、降低專業嚴謹度。

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2. 缺乏語意層次（Coherence）導致內容跳躍

主管常在快速寫作時失去邏輯層次，例如：

錯誤寫法：
We launched a new product last month. The sales team needs more training. Our competitor released a cheaper model.

讀者會困惑三件事的因果關係。

改善寫法：
Since we launched a new product last month, the sales team will need further training. Meanwhile, our competitor has released a cheaper model, which may affect our pricing strategy.

透過過渡詞（meanwhile, therefore, however），主管能建立清晰的商業邏輯。

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第七部分｜主管英文在跨文化場合中的隱形風險

主管的英文不僅是語言，也牽涉文化理解與溝通敏感度。尤其在歐美企業、日韓企業、東南亞團隊合作中，英文語氣與文化差異常造成誤會。

1. 過度直接（Too Direct）造成跨文化衝突

主管常以為英文就是越直接越好，但直接程度會因文化而異。

例如：
This report is not acceptable.（太強硬）

較佳版本：
This report needs further revision before approval.

傳達相同訊息，但語氣不具攻擊性，更符合跨國職場溝通禮儀。

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2. 過度客氣（Overly Polite）讓主管失去領導感

亞洲主管常以過度婉轉的英文寫作，導致指令顯得不夠強烈。

過度客氣：
If possible, could you maybe complete this by tomorrow?

清晰專業：
Please complete this by tomorrow so we can prepare the final review.

此語氣展現禮貌但不失主管應有的權威。

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第八部分｜利用內部與外部資源打造主管英文競爭力

主管不必單打獨鬥，善用資源可快速提升英文能力。

專業英文提升平台

⚜️英商劍橋和享受英文
http://www.enjoy-abc.online/
提供主管專屬商務英文、簡報英文、寫作校正課程，可作為企業主管語言升級方案的重要來源。

科普與語言知識延伸

內部連結：
https://littlenewton.efroip.tw/
提供語言概念、科普知識、結構理解等內容，對主管強化語感與知識邏輯非常有用。

外部權威參考來源（各種類型）

• Oxford Learner’s Dictionaries
• Cambridge Dictionary
• Purdue OWL（英文寫作指引）
• Harvard Business Review（商務溝通研究）

主管應建立長期閱讀習慣，提升英文專業性。

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第九部分｜主管英文的全面進化：從錯誤改善到語感成熟

主管英文不只是一項技能，更是一項「職場領導力」。英文的專業度會直接影響：

• 國際團隊對你的可信度
• 客戶是否信任你
• 部屬是否願意追隨你
• 上級是否願意授權你更多重要任務

改善錯誤只是第一步，真正的主管英文需要：

• 流暢的結構
• 穩定的語氣
• 精準的專業詞彙
• 清晰的邏輯能力
• 不斷吸收國際語言與商務知識

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