如何正確使用 ‘Sincerely Regards’？英文書信結尾的9個小技巧 [How to Properly Use ‘Sincerely Regards’? 9 Tips for Letter Closings in English]

隨著電子郵件成為日常溝通中不可或缺的一部分，選擇適當的結尾語言不僅能顯示出 專業性 ，還能傳達對收件人的 尊重和友好 。許多人在電郵結尾時常用的術語如「Yours sincerely」、「Yours faithfully」和「Best regards」等，今天我們將聚焦於「Sincerely Regards」 的正確使用及其技巧。

1. 瞭解「Sincerely Regards」的意義

在英語書信的商業環境中，結尾語言如「Sincerely Regards」一般表示對 收件人真誠的尊重與友好 。這個短語常用於正式、專業或商業的通信中，表達出 發信者的誠意和禮貌 。

結尾語言	適用場合	語氣
Sincerely	正式的商業通信	專業、直接
Yours sincerely	和收件人有明確聯繫時	親切、禮貌
Best regards	一般商業通信	友好、常見

2. 正確使用「Sincerely Regards」

「Sincerely Regards」通常應在 信件主體後 使用，可以讓讀者感受到 禮貌與誠意 。這種結尾語的使用，代表著你以 開放及敬重態度 與收信人溝通。選擇使用「Sincerely Regards」時，務必要確保該聯絡的內容及語氣相符。

示例
Thank you for your inquiry regarding our services. We appreciate your interest and look forward to assisting you with your needs.

3. 何時使用「Sincerely Regards」？

「Sincerely Regards」適合的場合分析如下：
1. 商業通信：適合用於 客戶、供應商或同事 間的通訊。
2. 求職信：在應徵職位時結尾也是一個不錯的選擇。
3. 正式會議或會談後的跟進郵件：增強對對方的 印象 。

使用場合	建議	語氣
商業通信	演示您對合作的願景	開放、專業
求職信	表達對機會的興奮	熱誠、感謝
正式會談跟進郵件	確保彼此的後續聯繫	持續與關注

4. 其他常見的結尾語選擇

雖然「Sincerely Regards」是個不錯的選擇，但也有其他結尾語值得一提，如「Yours sincerely」、「Yours faithfully」等。根據不同的對象和場合，選擇合適的結尾語非常重要：

• Yours sincerely ：當您知道收件人的名字時使用。
• Yours faithfully ：當您對收件人不太熟悉，或不確定其姓名時最合適。
• Best regards ：適合在較輕鬆的商業環境中使用。

其他結尾語	適用情境
Yours sincerely	需要專業但個人的聯絡
Yours faithfully	給不熟悉的正式溝通
Best regards	友好且較為正式的商業通信

5. 提升您的書信結尾技巧

為了讓您的書信結尾更多樣化，以下是一些小技巧：

1. 根據對方身份調整 ：如果收件人是客戶或上司，可以選擇更正式的結尾語。
2. 保持一致性 ：選擇的結尾語應該與整封信的語氣保持一致。
3. 情感真誠 ：您的結尾應該體現出您的真誠，無論是感謝還是期待合作。

透過了解「Sincerely Regards」的正確使用和其他結尾語的靈活應用，您將能夠在電子郵件的結尾中更好地 表達您的專業和禮貌 。希望這些技巧能幫助您在未來的商業溝通中表現得更加出色。