sincerely 在英文信件中的5大常見錯誤用法，你避開了嗎？[5 Common Mistakes When Using ‘Sincerely’ in English Letters]

英文信件中，一個結語往往決定專業形象與溝通效果。sincerely 雖常見，卻隱藏五大細節誤用陷阱：如英美規則混淆、格式失誤、濫用於不適情境、詞序或大小寫錯誤，以及結語不完整。掌握這5點，能使你的信件更正式、專業，也讓國際溝通零破綻！

sincerely的正確用法淺談

sincerely的語源與基本意涵

sincerely 一詞根據牛津字典所述，原指「出自誠意地、由衷地」。在英文書信，sincerely（或更正統的 Sincerely yours、Yours sincerely）已成為最為通用的結語之一，用於強調資訊的真實性與關係的信賴。專業人士指出，sincerely 在美國英語中多直接使用，而英國英語則多見 “Yours sincerely”。

正確使用場合

Sincerely（或其變體）可廣泛應用於商務信件、求職信、官方往來及較正式的私人信件結尾。例如：

Dear Ms. Smith,
Thank you for your assistance in this matter.
Sincerely,
John Doe

深入了解相關用法與格式，可參考 sincerely 正確用法大解析。

sincerely 5大常見錯誤用法大公開

錯誤一：混淆英美寫法，使用情境錯亂

英國與美國對於 sincerely 的使用規則有明顯差異。下表整理二者主要分別：

比較項目	美國英語	英國英語
基本用法	Sincerely/Sincerely yours	Yours sincerely
收件人稱呼	可用於所有正式場合	僅用於知名收件人
書信格式	結語換行後簽名	結語換行後簽名

常見錯誤：直接用 “Yours sincerely” 給不熟悉的收件人（英式規定：僅熟識可用），或誤用 “Sincerely yours” 於英式信件（應為 “Yours sincerely”）。

錯誤二：僅寫 sincerely，不加逗號或簽名

在書信格式上，結語後漏掉逗號或直接省略簽名是錯誤的寫作方式。正確格式如下：

Sincerely,        ← 請一定要加逗號
[空兩行]
簽名/姓名

錯誤示例：
Sincerely
John Doe

正確示例：
Sincerely,
John Doe

錯誤三：將 sincerely 濫用於不適宜對象與場合

• 與家人、至親、私密朋友間的非正式信件，應避免使用 sincerely，而改用 “Best wishes”、”Warm regards”。
• 與陌生人或機關書信中，英式書信更推薦 “Yours faithfully”。

結語	適用場合	不宜場合
Sincerely/Yours sincerely	正式、認識收件人、商務往來	極私密、好友間對話
Yours faithfully	正式、未知收件人（Dear Sir/Madam）	已認識對象
Best/Best regards	一般朋友、同事、半正式	嚴肅商務、官式信件

想進一步學會更專業的郵件規則，可參閱 3個商務郵件中正確使用sincerely的技巧。

錯誤四：詞序或大小寫不正確

詞序混淆（寫成 “Sincerely yours” vs “Yours sincerely”）在不同英美變體中意義大不同。專家建議：

• 美式：Sincerely / Sincerely yours
• 英式：Yours sincerely

同時，“Sincerely” 首字須大寫，其餘小寫，不該全大寫或全部小寫。

錯誤示例
sincerely Yours
yours sincerely,
SINCERELY,

正確示例
Sincerely,
Yours sincerely,

錯誤五：不理解結語完整性與語境

有些人認為 “sincerely” 可以如 “Best”、”Regards” 單拼出現，但事實上，sincerely 彷彿一句完整祈使語，必須與逗號、署名相配合，且避免在語境不明時單獨使用。例如：

錯誤：「I hope to hear from you soon. sincerely」
正確：「I hope to hear from you soon. Sincerely, John Smith」

關於更多情境實用解說，推薦閱讀 sincerely 是什麼意思？英文信件5大情境正確用法與常見…。

實務應用與信件範例解析

實際信件中的 sincerely 用法

• 正式求職信：
  Dear Hiring Manager,
  I look forward to your reply.
  Sincerely,
  Jane Lee
• 美國對英國公司：
  Dear Mr. Peters,
  Please see my attached proposal.
  Yours sincerely,
  Amy Chen
• 英式格式，收件人未知：
  Dear Sir or Madam,
  …
  Yours faithfully,
  Louis Chu

同場加映：「誤用 sincerely」失禮案例彙整

誤用情境	可能造成的印象與結果
不認識收件人仍用 “Yours sincerely”	被認為不遵守格式，顯示不專業
非正式聊家常信件用 “Sincerely”	給人過度拘謹、距離感
漏逗號、詞序或/大小寫錯誤	顯得草率、不重視細節
郵件尾部系統預設簽名重複 “Sincerely”	顯得機械、呆板
其他語氣不搭（例如前文幽默，結尾嚴肅）	溝通斷裂、降低親和力

如何在信件中展現專業，還可參考 3種正確Sincerely用法｜提升你的商業英文信件專業度。

“sincerely” 與替代表現力結語對照

為了讓信件內容更流暢，以下提供 “sincerely” 結語與其他常用結語比較，幫你選對場合：

結語	正式度	商務適用	朋友適用	與陌生人	建議使用場合
Sincerely	高	✔	–	✔	正式商務、求職
Yours sincerely	高	✔	–	✔	英式已認識正式對象
Yours faithfully	高	✔	–	✔	英式未認識正式對象
Kind regards	中	✔	✔	–	半正式場合
Best regards	中	✔	✔	–	一般溝通、合作方
Warmly/Best wishes	低	–	✔	–	朋友/熟人信件

結尾用語更多撇步，推薦 如何正確使用’Sincerely Regards’？英文書信結尾的9個小技巧。

專家建議：英文信件結語該如何精準選用？

• Grammarly 實用建議：商務及公事書信：sincerely、best regards、regards。私人社交：Best wishes、warmly、cheers。勿直接使用縮寫如 “thx” “rgds” 做結語。
• Walkerstone 溝通培訓建議：結語與語氣、文化要契合。注意電子郵件預設簽名與主動結語重複。過於制式、無變化容易讓人覺得無誠意。

跨文化職場溝通，「細節決勝負」。仔細檢視並正確運用 sincerely，不只能彰顯你的專業涵養，更能準確傳達你的誠意與尊重。下次寫信時，檢查是否避開這五大陷阱，讓每一封英文信都成為專業、高效溝通的最佳體現！