全英文手寫信錯誤解析｜你一定要避免的英文書信五大陷阱 [Full English Handwritten Letter Mistake Analysis｜Top 5 English Letter Writing Traps You Must Avoid]

全英文手寫信在數位時代越顯珍貴，但常見的五大錯誤會導致溝通的不順與誤解。本篇分析各種案例與專家建議，幫助你避免稱呼失誤、結構混亂、時態錯置、慣用語誤用及結尾漏填，寫出內容清晰、專業及有溫度的英文書信。

全英文手寫信與現今溝通的重要性

雖然社群媒體及電子郵件普及，全英文手寫信卻因其個人化與誠意逐漸復興於專業與私人圈。無論是求職、感謝信或跨文化往來，手寫書信代表了用心。然而，細微的錯誤卻可能造成誤解。

手寫信的情感及專業價值

根據 美國人力資源管理協會（SHRM）2022年的調查，72%的人資認為一封結構良好的手寫信會大幅提升應徵者的正面形象。跨文化研究也說明，正確的開場與結尾能建立信任，反之則可能弄巧成拙。

全英文手寫信的常見應用場合

用途	對象	語氣要求
求職信	人資主管、招募者	正式、尊重
感謝信	同事、朋友	溫暖、真誠
邀請信	家人、機構	親切、禮貌
慰問信	熟人、朋友	同理、正式
道歉信	師長、雇主	真摯、謙遜

容易忽略的五大手寫英文信錯誤

在 全英文手寫信 中，出錯所造成的影響常常超乎想像，從輕微的尷尬到嚴重誤會。以下細列五大陷阱並附上實用修正技巧：

錯誤一：誤用正式與非正式稱呼

稱呼錯誤經常是一眼能辨的失誤。例如，在對朋友的信中用「Dear Mr. Smith」，或對商業對象用「Hey John!」均不合宜。

• 太依賴電子郵件習慣，語氣過於隨意。
• 不了解對方文化與偏好。
• 模板直接複製，沒有細緻調整。

建議：正式場合應用「Dear [稱謂] [姓氏]」，朋友間則「Hello [名字]」或「Dear [名字]」較自然。

情境	錯誤範例	正確範例
正式商業信件	Hey Tom,	Dear Mr. Green,
親密好友	Dear Mr. Brown,	Hey Mike,

小叮嚀：不確定時，請傾向選擇正式。

錯誤二：結構與段落不清

良好的書信結構令人易讀，亂分段、無縮排、全文一版腔都會造成閱讀困難。

常見結構錯誤

錯誤類型	錯誤案例	修正版
缺段落分明	全文連成一塊	依邏輯分段，如問候、主體、結尾
未縮排	每段靠最左	每段首行縮排
內容混亂	道歉放在結尾之後	流程依「稱呼→本體→結論→結尾」

錯誤三：時態與文法混淆

英文信件需時態一致，否則句意容易混亂。例如：「I am writing to thank you for your help and I was enjoy our meeting last week.」混用現在與過去時。

• 描述已完成事件用過去式。
• 討論目前事情用現在式。

用途	正確時態	例句
表達感謝	現在/過去簡單式	I am writing to thank you for…
回顧體驗	過去簡單式	I enjoyed our meeting last week.

小技巧：讀出聲音或請他人協助校對更易發現時態問題。

錯誤四：過度或錯誤使用慣用語及俚語

許多人認為加入慣用語或俚語會增添自然感，其實在 跨文化手寫信裡過度使用反而疏離對方。

• 慣用語容易因文化差異無法被理解。
• 俚語在正式場合顯得不專業。

建議：對國際收信人，請減少慣用語且避免本地俚語，清楚表達反而最安全。

書信類型	應避免	建議用法
商業信件	Let’s touch base.	Let’s discuss soon.
私人信件	It’s a piece of cake.	It’s very easy.

錯誤五：遺漏結語與簽名

常見的最後失誤是漏掉適當結語及簽名，使信件顯得突兀或不完整。

正式程度	結語範例	使用情境
極正式	Yours faithfully,	完全不熟對象
正式	Yours sincerely,	知道對方姓名
半正式	Best regards,	工作場合熟人
非正式	Take care, Cheers,	親友

記得：請在結語下方以筆寫名字，展現個人誠意。

專家建議：提升英文手寫信專業感

校對與修訂是關鍵

根據 Purdue OWL，仔細校閱可以發現語法錯誤、措辭不當及語氣問題。全英文手寫信更需用心校對，畢竟不像打字稿可以即時修正。

• 大聲朗讀全信。
• 重要信件可請朋友先審閱。
• 初稿可先用鉛筆，確定無誤後在用原子筆謄寫。

字跡工整是基本禮儀

若字跡潦草，再有心的內容也難被感受。調查顯示，有64%的人在讀全英文手寫信時遇到辨識困難。

建議	避免
慢寫、專注	匆忙下筆、亂七八糟
使用有格或線條紙	如字跡不穩就避免空白紙
藍色/黑色筆一律到底	避免彩色或花俏墨水

全英文手寫信示範—組織結構一目了然

全英文手寫信範本

[稱呼]

Dear Mrs. Thompson,

[首段引入]
I hope this letter finds you well. I am writing to express my sincere gratitude for your support during my application process.

[主體段落]
Your recommendations and thoughtful advice truly made a difference. I enjoyed our insightful conversation last week about future career opportunities.

[結尾段落]
Thank you once again for your kindness and generosity.

Yours sincerely,
[簽名]
John Smith

以上範例包含：正式稱呼、段落清晰、時態一致、遣詞簡明、收尾有禮。
掌握全英文手寫信五大重點：稱呼、結構、時態、用語、結語與簽名，讓你的內容專業、親切並具說服力！

最後，一封好手寫英文信不僅展現語言能力，更體現了你對收信人的尊重與心意。別猶豫，拿起筆，從今天開始讓你的每一句話都值得珍藏吧！