說明英文怎麼用？7個常見情境教你正確表達說明的英文用法 [How to Use English for Explanation? 7 Common Situations and Correct Expressions]

在全球化時代，「說明 英文」的多樣表達，是職場及日常溝通的關鍵能力。本文歸納出常見英文說明用法、七大實用情境，並以對照表、易混淆片語等全面解析，讓你學會在報告、客服、教學、信件等多種場景，自信且精確表達思想，大幅提升國際溝通力與專業形象！

一、「說明」的多種英文用法和基本型態

「說明」在英語中的多元表達依場合和語氣略有不同，主要核心動名詞如下：

中文	常見英文動詞	常見英文名詞	常見子句或片語
說明 (動詞)	explain	explanation	give an account of
解釋 (動詞)	clarify	clarification	make clear
指示、指導	instruct	instruction	show (someone) how to
交代	illustrate	illustration	demonstrate
備註、補充	add	comment	note that…/ remark

• 重點提醒：
• 「explain」適合多種正式與非正式情境，直接說明觀點。
• 「clarify」強調釐清、消除疑慮。
• 「demonstrate」多用於展示、實作教學。

若想了解更多台灣英文易犯用法，可參考 台灣英文常見5大錯誤用法 文章。

二、7個常見情境教你「說明 英文」正確表達

報告與簡報場合

• I would like to explain our strategy in more detail.
• Let me clarify the next steps for the project.
• To illustrate my point, here’s an example.
• As shown in the diagram, …
• The following graph demonstrates our progress.

客戶服務與應對質疑

• Let me explain the reason for this charge.
• I’d be happy to clarify any confusion you may have.
• Please allow me to provide an explanation.
• 誤會 (misunderstanding) 解釋非常重要。

電子郵件或書信往來

• I am writing to explain the changes to our policy.
• For your reference, I have attached a file providing further explanation.
• Should you require any clarification, please feel free to let me know.

教學與培訓場景

• Let me explain how this formula works.
• This example illustrates the concept clearly.
• I’ll demonstrate the process step by step.

用法	英文範例短語	適用場合
直接說明	Let me explain…	任何教學/面對學員
舉例輔助	For example, / such as…	需要補充、舉例時
操作示範	I will demonstrate how…	動作、軟體教學場景

緊急或危機處理

• We would like to explain the situation.
• Please allow us to clarify our position.
• We apologize for the confusion and are happy to provide further details.

會議管理與討論

• If I may, I’d like to explain my perspective.
• Just to clarify, are we talking about…?
• To be more specific, let me elaborate on that point.

日常生活與口語對話

• Let me explain.（我來說明一下。）
• What I mean is…（我的意思是…）
• To put it simply…（簡單來說…）

搭配手勢或舉例，能讓說明更自然生動。

想避免英文字典選擇迷思，可參考 英文字典選擇錯誤迷思 文章。

三、「說明 英文」實用句型與語氣選擇比較表

不同語氣、場合下，精準選用說明句式讓表達更貼切，以下表格快速對照：

情境	正式句型	半正式/口語用法
商業簡報/會議	I would like to explain…	Let me talk you through…
客服回應/信件溝通	We would be happy to clarify…	If you have questions, just ask me.
教學場域/學生活動	I will demonstrate…	I’ll show you how…
一般口語/臨時場景	To clarify my earlier point…	What I mean is…

依據場合選擇不同的語氣，提升溝通的專業度和親和力。

了解更多英文用法細節，可參考 mar英文用法大解析 文章。

四、說明時常見的誤用與修正建議

• 「say」或「tell」誤用為「explain」：
  • × He say me the rules.
  • ○ He explained the rules to me.
• 混淆「explain」和「describe」：
• explain = 解釋原因／流程，describe = 描述外觀／狀態。
• 修正方向：使用「explain」時，後方需加賓語（如問題、規則）或「to sb.」。
• 複雜意思可用「clarify」、「elaborate」、「illustrate」區分語義。

還想更進階學習多益常考卻容易搞錯單字，請參考 多益單字必學清單 文章。

五、小知識：各種「說明英文」常見近義詞與微妙差異

• Explain：直接說明。
• Clarify：釐清迷惑。
• Elaborate：詳細補充。
• Illustrate：舉例說明。
• Demonstrate：實際操作、演示。
• Interpret：解讀、詮釋語意。

單字	中文解釋	典型使用範例
explain	說明、解釋	Please explain your answer.
clarify	釐清、澄清	Could you clarify that statement?
illustrate	舉例說明	This graph illustrates the trend.
demonstrate	示範、演示	She will demonstrate the technique.
elaborate	詳細說明	Can you elaborate on this point?
interpret	解釋、詮釋	The law is difficult to interpret.

台灣英文易犯的錯誤與解法，推薦參閱 台灣英文易犯的5大錯誤 文章。

總結而言，精確掌握「說明 英文」的多樣用法，能大幅提升個人專業形象與溝通效率。無論你是在職場簡報、跨國會議，還是日常與外國友人互動，靈活運用上述要點與句式，必能讓你的解釋更具說服力、自信又清晰，讓國際場合表現無往不利！