外交部翻譯常見5大錯誤｜英文教學部落客不可忽視的地雷 [Top 5 Common Errors in MOFA Translation: Must-Know Pitfalls for English Teaching Bloggers]

隨著國際事務交流頻率提升，外交部翻譯的正確性已成申請國際文件、撰寫國際內容的核心關鍵。本文深入解析外交部翻譯常見5大錯誤，探討如何避免慣用語直譯、專有名詞誤譯、聲明遺漏、格式錯誤以及姓名日期拼寫不一，為英文教學部落客、職場人士或學術申請者提供一站式實用指引。內文並附對照表與檢查清單，協助讀者在繁雜申件流程中，精準避開翻譯地雷，提升國際文件通過率。

外交部翻譯錯誤：國際溝通中的隱形地雷

放眼世界，公文翻譯一字之差，國際形象可能天壤之別。2023年中國外交部一則措辭被媒體誤解，即可見外交文件用詞的專業要求與重要性。

外交部翻譯的錯誤不僅影響簽證認證及申件速度，對於經典英文教學部落客等內容創作者而言，若在文章範例引用錯誤、專有名詞譯名偏差，也會導致讀者誤解與信任危機。更深入的錯誤解析，請參考相關文章 外交部翻譯常見錯誤解析 。

外交部翻譯常見5大錯誤解析

1. 慣用語與語境直譯——失去外交語感

最常見的地雷之一就是將中文慣用語或成語直接譯為英文，忽略了語境和文化蘊含。簡單如 “量力而為” 直譯成 “Do your best”，全然無法傳達原文「不勉強、量力」的委婉語氣。

中文常見語	常見錯誤翻譯	建議與正確翻譯
量力而為	Do your best	Do what is within your capacity
好自為之	Take care yourself	You have been warned/Take heed
不勝感激	Thank you	We are deeply appreciative

預防建議：參考外交部或國際組織標準範例，必要時增加補充語句，清楚交代語境與情感。

2. 專有名詞及官銜誤譯——影響國家立場

專有名詞的誤譯屢見不鮮，尤其是國家機構、法規、官銜等。例如，有英文教學平台誤將「行政院」譯為「Executive Hall」，正確應為「Executive Yuan」。再如「台灣政府」錯譯成 “Government of Taiwan”，要注意合法稱呼是 “Government of the Republic of China (Taiwan)”。

中文名稱	錯誤譯法	正確官方譯名
行政院	Executive Hall	Executive Yuan
經濟部	Ministry of Economic	Ministry of Economic Affairs
駐外單位	Overseas Office	Embassy/Representative Office

建議：撰寫外交部翻譯相關文章時，查詢官方資料庫與名錄，多次審核專有名詞。同時，也可以參考 中文名字翻譯常見錯誤 對專名處理的討論。

3. 信件格式與聲明遺漏——嚴重違反規定

外交文件審核極為嚴謹，若譯文未依規定完整附上聲明或簽名，即使內容正確也可能遭退件。如未在譯文最後加註中英文聲明（見下表），將直接被要求補正。

必備聲明內容	正確寫法範例
中文聲明	本人＿＿聲明上述譯本與原件文義相符
英文聲明	I hereby declare that this is a true and correct Chinese version of the attached Original…
申請人親簽&日期	申請人親筆簽名/日期

建議：建立發文檢查清單，每次提交外交部翻譯前仔細核對。

4. 格式死板與語法錯誤——公文品質大傷

官方文件規格標準化，但「一味照搬範本」往往忽略具體案情差異。常有表格欄位未作適當調整，或是中文語法直接照搬進英文，導致語序或語意偏差。

• 中式語序（如「我們希望能…」寫成 “We hope can…”）而非 “We hope to…”
• 單數、複數及被動語態誤用
• 錯誤的標點符號

建議：完成譯稿後，建議用專業英文語法軟體（如Grammarly）進行二次校對，並邀請母語者審稿。同時可參考 翻譯名字常見5大錯誤 補充校對細節。

5. 姓名、日期、地點拼法與細節不一致

外交部翻譯文件送審時，姓名羅馬拼音、日期格式與地點必須完全與原件一致。經常見申請人自作主張修飾、間隔、格式不統一，如「Chen Yu-Han」與「Chen Yu Han」混用，或西元、民國格式混雜，皆被視為重大錯誤。

項目	常見錯誤	正確範例
姓名	分隔方式不一、拼音誤用	一律依外文拼音查詢系統
日期	民國/西元混用	全部為西元格式（yyyy/mm/dd）
地名	非官方翻譯或自創	依外交部/教育部譯名手冊

建議：翻譯人員、部落客、作者應徹底核查並使用官方姓名中譯英工具，嚴禁任意改寫。

當代英文教學部落客的責任：面對「外交部翻譯錯誤」必知事項

對於以英文教育自居的部落客，外交部翻譯相關內容務必高度嚴謹。分享範例、製作教學模板時，若將錯誤資訊散播給學習者，將嚴重影響學習方向甚至誤導文件申辦程序。

• 採集外交部公開標準譯本作為範例。
• 除了字面意義，同步傳達語境、禮節與外交語用層級。
• 鼓勵學生或粉絲習慣「雙人校對」與查詢國際官方資源。

預防外交部翻譯錯誤的3大黃金法則

1. 查閱外交部、駐外館處公告範本與專名資料庫，避免自行創造用詞。
2. 逐字審查語法及內容，確保與原文件高度一致。
3. 主動諮詢專業翻譯機構或外交部認證譯者，遇到模糊詞彙不輕易「意譯」。

外交部翻譯申件準備檢查清單

項目	核查內容點
原文文件有無遺漏	■
譯本內容逐字核對	■
專有名詞對照官方	■
聲明、簽名是否齊全	■
文件格式全為西元	■
所有資料雙人檢查	■

在國際化浪潮下，每一句外交部翻譯都代表著國家門面與專業。無論是英文專業創作者、海外生活部落客、學術申請人，只要能嚴格遵循外交部標準，將能有效提升個人品牌、文件申請效率與國際信用度。勿輕忽細節，專業從每一個英文字母做起，讓台灣的聲音在全球更精準與有力地發光。