收到朋友暫停工作的消息，想關心卻怕問太多；自己需要休息，又不知道如何婉拒邀約。這時英文不一定要很華麗，清楚說明安排、留下空間，通常比一長串安慰更有幫助。

聯合報 2026 年 11 月 11 日報導，主持人段慧琳公開健康消息，並表示因治療安排，近期部分工作與賽事邀約必須婉拒。本文以這項公開消息為背景，練習「暫時休假、工作交接與關心留言」的英文，不延伸推測病況，也不提供醫療建議。以下例句皆為原創教學情境，不是她的發言翻譯。

Take time off：暫時不工作，不是辭職

I’m taking some time off work.
我會暫時休息一陣子，不工作。

take time off work 強調離開工作一段時間，不一定說明原因，也不代表離職。若你願意交代理由，可加 for health reasons（因健康因素），不必把診斷寫進一般工作訊息。

I’ll be away from work for a while.
我會暫時離開工作一陣子。

for a while 沒有承諾精確日期。已有核定假期時，才依實際情況說明期間；不要因為想讓別人安心，就給出自己還無法確認的回歸時間。

請假時，分清申請與已經核准

I’d like to request some time off.
我想申請一段休假。

My leave has been approved.
我的假已經核准了。

第一句是提出請求，第二句才表示核准完成。leave 在這裡是「休假」的名詞，不是「離開」的動詞。sick leave 常指病假，medical leave 則可用來說因醫療需要而休假，但實際假別、文件與給薪規則要以適用制度為準，不能靠英文名稱推定。

Could you let me know what paperwork is required?
可以告訴我需要哪些文件嗎？

paperwork 是文件手續，這裡不加 s。若需要交付醫療資料，可先詢問正式管道，而不是把詳細資訊寄給所有同事。

Decline an invitation：婉拒不等於取消所有安排

Thank you for thinking of me, but I won’t be able to accept this invitation.
謝謝你想到我，但這次我無法接受邀請。

I’m not taking on new projects at the moment.
我目前暫時不接新專案。

take on 是承接責任或工作。at the moment 把範圍限定在目前，比直接說 I don’t work anymore.（我已經不再工作了。）更符合暫時調整的意思。

Could we revisit this when I’m available again?
等我恢復有空的狀態後，我們可以再談嗎？

這是保留討論的可能，不是承諾將來一定接案。若已確定不能參與，直接婉拒即可，不需要為了客氣而製造對方會持續等候的期待。

交接只談必要事項，不必交代所有私事

I’ll send a handover note before my leave starts.
我會在休假開始前寄出交接說明。

Please contact Alex about urgent project questions while I’m away.
我不在時，緊急的專案問題請聯絡 Alex。

handover note 是交接說明，可以列出待辦事項、進度與已確認的窗口。示例中的 Alex 是虛構同事；實際使用前應先確認對方同意接手。不要擅自承諾「休假期間隨時可聯絡」，如果你確實需要休息。

No need to reply：關心，也讓對方不必立刻回訊息

Thinking of you. No need to reply.
惦記著你，不用特別回覆。

If you’d like company, I’m here.
如果你想有人陪，我在。

Would it help if I brought dinner on Friday?
如果我星期五幫你帶晚餐，會不會有幫助？

最後一句是提出具體選項，不是擅自登門。照顧安排、飲食需求與是否想見人，都應讓對方自己決定。比起只說 Let me know if you need anything.，一個對方能輕鬆接受或拒絕的小提議，有時更容易回應。

避免把 You’ll definitely be fine.（你一定會沒事。）當成保證，也不必要求對方「保持正面」。你可以說 I’m here to listen if you want to talk.（如果你想聊，我願意聽。）這表達的是你能做到的陪伴，而非預測結果。

短對話：說明暫離工作與尊重隱私

以下為虛構同事情境，日期與安排只是練習示例。

A: I’ll be taking some time off next week.
我下週會休假一段時間。

B: Thanks for letting me know. Is there anything you’d like me to take over?
謝謝你告訴我。有什麼事希望我接手嗎？

A: Could you handle the weekly update? I’d prefer to keep the personal details private.
你可以處理每週進度更新嗎？私人細節我想先保留。

B: Of course. We can focus on the handover.
當然。我們就先談交接。

A: Thank you. I’ll send you the notes this afternoon.
謝謝。我今天下午把說明寄給你。

B: Take care. There’s no need to check messages while you’re off.
好好照顧自己。休假時不用查看訊息。

最後一句適用於確實已安排好代理與聯絡規則的情境，不是任何同事都能代表公司承諾。I’d prefer to… 是清楚但不尖銳的界線表達；聽到對方這樣說，尊重即可，不必繼續追問原因。

三句填空，確認沒有把休假說成離職

1. 我要暫時休假：I’m taking some time ______ work.
2. 我目前不接新專案：I’m not taking ______ new projects at the moment.
3. 不用特別回覆：No need to ______.

參考答案：1. off；2. on；3. reply。take time off 是暫停工作一段時間，take on 則是接下新的任務，兩個小介系詞改變了整句方向。

今天可以先練一則兩句訊息：Thinking of you. No need to reply. 真誠關心不一定要很長，也不需要以追問細節來證明。

新聞來源與教學說明

聯合報／噓！星聞，2026-11-11：段慧琳公開治療安排與婉拒邀約消息。本文只取已公開的工作安排作為語言背景；英文例句、對話、人物與練習為原創，不代表當事人的用語或實際職場制度。