港簽申請5大常見錯誤｜英文文件怎麼準備才不會被拒？ [5 Most Common Mistakes in Hong Kong Visa Application: How to Prepare English Documents Without Being Rejected?]

港簽申請英文文件錯誤，是導致退件與拒絕的主因。2024年後，港簽對中、英文申請資料的要求大幅提升，三成申請失敗與英文填寫、翻譯或檔案格式規格有關。本文詳解五大常見填表與文件失誤、官方統計拒絕原因，以及一份申請正確英文文件準備完全攻略。文末更提供常見Q&A協助讀者避開地雷，順利通關香港！

港簽申請全流程與文件總覽

2024年起，「港簽申請」已經成為台灣人進出香港的基本手續，包含旅遊、商務、就學與短期工作都必須符合新制規範。以下總結申請種類、對象及需備英文資料：

港簽申請種類簡表

申請類型	適用族群	所需主要文件(英文/中英文)	最長效期	慣用標準格式
預辦入境登記(PAR)	台灣護照持有人、非台胞證旅客	護照、身分證、電子郵件	2個月	全英文
旅遊或商務簽證	工作短期、交流、考察	邀請函、名片、財力證明	14~30天	中英對照/英文
學生或家庭簽證	申請就學、留學、家庭團聚	學校錄取、公證親屬文件	視個案而定	官方英文及翻譯本
長留工作簽證	外派、就業職員	聘用契約、公司證明、財力證明	6個月~1年	全英文或公證翻譯

專家提醒：所有線上申請步驟，＜span style=’font-weight:bold’＞必須以英語/中英格式正確填寫，並確保資料與護照資料一致。

五大港簽申請常見錯誤全解析

身份/姓名問題

英文姓名未照護照輸入

常見問題： 申請人自行拼音、錯誤大小寫、或將姓名順序倒置。
官方要求： 請完全複製護照英文姓名（大小寫、逗號、空格），務必無缺漏。

例如：

項目	護照原始資料	常見錯誤	正確輸入
姓名	CHEN, YU-TING	Yuting Chen	CHEN, YU-TING
中間名	WANG, I-CHEN PAUL	I-Chen Wang Paul	WANG, I-CHEN PAUL

• 標點逗號、空格不可少
• Middle Name須照實輸入
• 大小寫必配合護照

護照號碼、出生年月錯誤

號碼常混用0與O，生日格式不符；應統一：

• 護照號碼：無空格標點，例：K123456789
• 出生年月日：國際格式(YYYY/MM/DD)
• 有效日期：應為護照標註日

項目	錯誤輸入	正確範例
護照號碼	K 123 456789	K123456789
出生年月日	12-01-1999	1999/01/12

延伸閱讀： 香港簽證英文申請5大常見錯誤：2025年申請人一定要避免！

文件內容及翻譯失誤

中英地名用法錯

常見問題：出生地/地址僅寫Taiwan或自創拼音，未和護照地名一致。護照標示「TAIPEI」即需全部覆寫，不得填Taipei City等。

• 地址：5F, No.185, Zhongxiao E. Rd., Da’an Dist., Taipei City, Taiwan
• 出生地：TAIPEI（須與護照一致）

附件格式或翻譯樣式不符

港府強制所有證件需官方中英文對照或全英文，證明正本需蓋章且檔案規格合格：

• 只附中文證明
• 檔案格式錯誤（PNG/docx不收）
• 自己翻譯、無認證章

文件類型	標準附件規範	常見錯誤
銀行財力證明	中英對照、銀行蓋章原件	只有中文、無蓋章
學歷文件	官方中英文版本	自行翻譯、無證明效力
電子檔要求	PDF/JPG彩色掃描	PNG/截圖/過大或不清

補充閱讀： 香港簽證常見5大英文問題解析｜2025年申請者絕不能忽略 …

網路填表與檢核疏漏

自動填寫與人工審核不足

許多申請人仰賴電腦自動輸入，但Google自動拼音或輸入法常產生錯誤（如「I-CHEN」誤植為「I-Chen」），更需避免姓名格式出錯。

缺乏二次人工檢查

資料送出後，難以補救姓名/生日/號碼失誤。建議與親友彼此複查，或請專業顧問協助初審。

認證問題答案拼寫錯誤

部分港簽流程要求設密碼題，如母親生日、母語等，答案需嚴守英文拼法與大小寫。忘記或拼錯，將影響查詢進度及補件。

延伸討論可參考： 港簽申請英文常見錯誤大揭密：2025最新5大失敗原因你一定 …

英文文件準備與細節統整

香港官方文件欄位英文對照表

中文欄目	英文官方名稱	補充說明（英文格式）
姓名	Name (in English)	與護照一致
出生日期	Date of Birth	YYYY/MM/DD
出生地	Place of Birth	護照地名不可自創
國籍	Nationality	Taiwan
護照號碼	Passport No.	無空格標點
聯絡信箱	Email Address	有效信箱

申請需要附上的主要英文/中英文文件

文件名稱	標準英文格式/要求	備註建議
台灣護照影本	彩色掃描/JPG/PDF	不可截圖，不可黑白
身分證正反面	中英對照，建議翻譯公證
財力證明	銀行中英文證明	銀行原章，無影印痕
住宿及行程表	英文格式	活動需檢附邀請函
關係證明(家庭)	戶口名簿中英翻譯	官方翻譯與蓋章

更多範例可延伸閱讀 ：香港簽證申請5大常見錯誤：英文資料填寫時你該如何避免？ …

結語與Q&A

官方數據整理：拒絕/補件原因Top 6

拒絕或補件原因	官方佔比(2023-24)	典型案例
姓名拼寫錯/格式異	28%	姓名與護照不符
護照號碼錯誤	16%	O/0混用、尾碼錯
文件語言不符	13%	只有中文或自譯
地名拼音錯	10%	未照護照
資料不完整/重複	8%	空白/資料多版本
附件檔案問題	7%	格式不合、檔案過大

• 所有申請建議逐字核對，照護照拼音原始資料填寫
• 掃描需彩色正本，附上中英文正式翻譯，檢查檔案大小與格式
• 送件前反覆自查與親友複查
• 遇到爭議，請尋找專業顧問協助

Q&A精選：

問：可用自創英文名申請嗎？
答：不可，僅能用護照原始拼音。

問：資料可只準備中文或自譯嗎？
答：不行，官方需中英文版或認證翻譯。

問：附件一定要PDF/JPG，大於2M會怎樣？
答：超過2M或格式錯，港府系統不收，手機拍照須轉換、檢查清晰度。

更多申請細節與陷阱，詳見： 香港簽證申請常見錯誤：6個你一定要避免的英文填表陷阱 …

結語： 港府與航空公司對英文資料的準確度近乎零容錯，錯一字也有可能現場拒絕。請提前一週備齊文件反覆自查，任何疑問務必尋專業協助以保障順利入境。祝大家順利通關，香港之旅平安順心！