勞資顧問不可不知的5個英文關鍵字：中小企業避免合約糾紛的實用指南 [5 Must-Know English Keywords for HR Consultants: A Practical Guide for SMEs to Avoid Contract Disputes]

在全球化快速變動的經濟環境中，台灣中小企業要避免合約糾紛與經濟損失，務必掌握5大英文合約關鍵字精準意涵。本報導集結多位勞資顧問與律師建議，完整解析國內外商業合約爭議發生主因、關鍵詞誤用風險、條款修正實務與談判SOP，幫助中小企業把握合約主導權，遠離潛藏法律風險。

合約糾紛風險解析：中小企業為什麼要懂英文條款？

勞資爭議頻傳，合約糾紛損失難以評估

隨著全球化勞動與市場接軌，企業間的國際採購、海外授權與資通訊技術合作已成日常。中小企業簽署外文合約或引用英文範本，遇到合約糾紛損失年增15%，主要問題來自於「英文合約條文理解不全」、法律關鍵字忽略與解讀不一致所致。

勞資顧問專業：不只是翻譯，更是「風險看門人」

專業勞資顧問需協助企業釐清合約英文法律語意，負責在合約審閱和磋商間抓住正確「關鍵字」，以預防爭議。下表整理台灣中小企業合約常見糾紛：

風險類型	主因	代表案例
勞資權益不明確	合約中Duty, Obligation未定義/界定模糊	勞工加班、假日出勤未明確寫入，雙方各說各話
終止/解約責任不清	Termination, Notice Period條文模糊或未約定	解雇時資遣費、提前通知產生認知落差
保密/競業條款爭議	Non-Disclosure, Non-Compete範圍不精確	員工離職後是否可進入同業或洩密爭議
薪資結構爭議	Compensation, Remuneration定義不明	獎金、本薪、津貼寫法模糊引發薪資結構糾紛

資料來源：勞動部、PwC合約糾紛報告（2023）

中小企業必學：5大英文合約關鍵字全解析

勞資顧問提醒：只要掌握5大合約英文關鍵詞，就能預防80%以上常見糾紛。

1. Obligation（義務條款）

Obligation（義務）為合約基石，表述不明將成爭議核心。建議所有Obligation條文以清楚條列方式呈現，並避免模糊語。

合約條文英譯	風險評估	修正建議
Employee shall support business…	「Support」未具體化	條列：Assisting with …, preparing reports, etc.

2. Termination（終止／解約條款）

Termination條款需載明解除條件、提前通知（Notice Period）與解約金額（Severance）。台灣企業應注意與外國標準落差、建議雙語標註。

條文片語	解釋	糾紛雷點
This Agreement may be terminated …	條款未寫終止條件	勞資認知落差
Termination with/without cause	「with cause」未定義	恐浮濫解職
Severance pay as per company policy	未明訂額度	爭議來源

進一步合約終止條款解析可參考 專業合約審查重點。

3. Compensation（薪酬條款）

Compensation涵蓋月薪、津貼、獎金、分紅等，一詞多義，國際合約亦常見Remuneration, Salary, Wages等交錯使用。建議所有薪給結構列點描述，附Schedule明細。

關鍵詞	英文條文例子	適用案例	風險評估
Compensation	Total annual compensation is …	年/整包報酬	項目易混淆
Remuneration	Remuneration shall be as per agreement.	短期/國際案	建議具體金額
Salary/Wages	Salary of NT$40,000 per month.	明訂每月薪資	建議另列津貼獎金

4. Confidentiality／NDA（保密條款）

Confidentiality及NDA用於防止企業機密流失，單靠模糊條文「We agree to keep all information confidential」難以追責。建議明訂Confidential Information定義，列舉型態、保密期限、違約罰則，以及同業競業Non-Compete範圍。

條款類型	國際慣用英文	實務建議
機密定義	Confidential Information	附件列舉具體型態
保密期限	Confidentiality Period	3-5年常見
違約罰則	Liquidated Damages	明列標準金額
競業範圍	Non-Compete Clause	限定區域、行業

更多合約常見錯誤詳見 英文合約常見5大錯誤。

5. Jurisdiction（管轄權與爭議解決條款）

Jurisdiction（管轄權）未審慎設定，將面臨高額跨國訴訟及舉證成本。合約應明訂Governing Law與Jurisdiction地點，台灣企業優先指定台灣本地，涉及國際合作則考慮仲裁流程。

條文片段	解釋與預防
This agreement shall be governed by the laws of…	明訂法律管轄地為台灣
The parties agree to submit to exclusive jurisdiction of…	限定專屬法院，降低爭議
Arbitration	明訂調解仲裁流程，降低訴訟風險

更多關於中翻英合約選擇與陷阱，可詳見 合約選擇重點與常見錯誤。

實用錦囊：中小企業合約審閱與談判SOP

1. 勞資顧問審閱三步驟

1. 盤點核心詞彙：檢查Obligation、Termination、Compensation等條款，對照中英文有無出入。
2. 提出「最壞情境」問題：評估終止、離職或違約時現有條款能否保護企業主張。
3. 主動修訂建議：條文不明即補強，雙方英文理解差異亦要澄清。

2. 勞資爭議預防對照表

合約階段	必審重點條款	勞資顧問提醒
簽約前	Obligation/Compensation/Termination	列點白紙黑字
履約過程	Confidentiality/NDA	定期教育、重申條款
終止/爭議	Jurisdiction/Arbitration	確認在台灣本地與適用法律

如何挑選專業翻譯社協助審約？可參考 英文翻譯社挑選指南。

國際觀點暨結論

英文合約「一詞多義」陷阱案例

• 「Remuneration」在歐美泛指所有報酬，東亞區多限定本薪。
• 「Termination for cause」在美法需重大違規，部分亞洲國家較鬆散。

勞資顧問需根據合作對象、產業、法律管轄查明詞彙解釋，保障企業主權益。

結語

台灣中小企業要永續經營，合約就是生死線。善用專業勞資顧問、精掌英文合約關鍵字、提升條款明確性，是防爭議的不二法門。未來AI審約普及，合約語義風險辨識將成為顧問必備技能。主動導入關鍵字審查SOP，即為企業營運安全筑起防線。