💙英文老師必看！5 個英語單字教學最常用的 Excel函數與應用技巧

在數位教學時代，英文教師運用 Excel 函數能顯著提升單字教學效率與學生成績分析的精準度。本文以新聞報導形式，詳細解析五大常用 Excel 函數（SUM、AVERAGE、COUNT/COUNTA、IF、VLOOKUP、CONCAT）及其在英語教學中的多元應用，並補充條件格式化技巧與核心詞彙中英對照，助教師輕鬆提升數位教學能力！結合 英商劍橋和享受英文 的專業資源，進一步優化英語教學體驗。

Excel 在英語單字教學的多元應用

隨著數位轉型的推進，學校與補教機構廣泛採用 Microsoft Excel 強化單字教學與學習成效追蹤。英文教師運用 Excel 的優勢，不僅限於成績統計與隨堂練習，其強大的自動化函數能高效管理龐大學習資料，快速識別學生弱點，並根據學情靈活調整教學策略。

例如，教師可利用 Excel 建立單字學習紀錄表，批次處理小考與作業成績。根據 台南女中英文學習五大策略，數位工具對提升詞彙量有顯著幫助，而 英商劍橋和享受英文 提供的線上資源也能進一步輔助教師設計高效教學內容。

結論：Excel 的自動化與靈活性，已成為現代英語教師不可或缺的數位利器。

教學現場最常用的五大 Excel 函數

1. SUM 與 AVERAGE — 快速計算單字學習成績

SUM (加總) 與 AVERAGE (平均值) 是英語教師最常用的基礎統計函數。例如：

學生姓名	單字測驗1	單字測驗2	單字測驗3	SUM (總分)	AVERAGE (平均)
Alice	85	90	92	=SUM(B2:D2)	=AVERAGE(B2:D2)
Bob	78	80	88	=SUM(B3:D3)	=AVERAGE(B3:D3)
Cindy	91	87	95	=SUM(B4:D4)	=AVERAGE(B4:D4)

這兩個函數能自動計算成績，大幅節省教師整理高頻次成績的時間，提升教學效率。

2. COUNT 與 COUNTA — 快速統計學生學習進度

透過 COUNT 和 COUNTA，教師能精準追蹤作業繳交與學習資料的完整性。

學生姓名	單字表交件
Alice	已繳
Bob
Cindy	已繳

公式 =COUNTA(B2:B4) 可計算已繳交人數為 2。參考 中翻英文必學8大技巧，此功能有助於教師快速掌握學生學習狀態。

批量統計功能降低人工核查錯誤，大幅提升作業管理效率。

3. IF 函數 — 自動評估學生考核結果

IF 函數 可根據設定自動判斷學生考核狀態，例如得分 80 分以上標示為「通過」。

學生姓名	單字小考得分	判定公式	判定結果
Alice	85	=IF(B2>=80,”通過”,”補考”)	通過
Bob	78	=IF(B3>=80,”通過”,”補考”)	補考
Cindy	90	=IF(B4>=80,”通過”,”補考”)	通過

此功能有效減輕教師評分負擔，避免人為錯誤，提升判斷效率。

VLOOKUP — 高效查找單字與語意配對

英語單字教學常需中英對照查找，VLOOKUP 可快速批次查詢並配對單字資料。

英文單字	中文意思	詞性
formula	公式	名詞
function	函數	名詞
lookup	查找	動詞

公式 =VLOOKUP("function",A2:C4,2,FALSE)，可立即返回對應中文解釋「函數」。

此功能不僅能快速驗證單字拼寫，還能高效管理大量學習卡與詞彙表。搭配 英商劍橋和享受英文 的數位學習資源，可進一步提升詞彙教學效率。 另見 ChatGPT中文免費資源評比 中介紹的智能查詢工具。

VLOOKUP 是英語教學中查詢與配對的核心利器，極大提升資料處理效率。

CONCAT/CONCATENATE — 快速生成單字卡與例句

教師常需將單字、詞性與解釋組合成完整句子或單字卡，CONCAT 或 CONCATENATE 函數能大幅簡化此流程。

英文單字	詞性	中文意思	完整說明
formula	n.	公式	=CONCAT(A2,” (“,B2,”) :”,C2)

輸出結果：「formula (n.): 公式」

此功能在製作單字卡與例句練習卷時，能批次合併資料，顯著節省排版時間，提升教材製作效率。

單字教學現場的 Excel 進階技巧

建議使用 條件格式化（Conditional Formatting），自動標示分數低於 70 分的學生，以醒目顏色突顯需加強的學習者。

學生姓名	單字測驗分數
Alice	85
Bob	66
Cindy	75

條件格式化有助於快速識別弱勢學習者，提升教學針對性，詳見 師大附中學生英語學習攻略 的相關建議。

核心詞彙筆記：「公式、函數、表格」中英對照

中文	英文	解釋
公式	Formula	計算規則，通常以 = 號開頭
函數	Function	Excel 內建的計算或邏輯工具
儲存格	Cell	資料輸入的最小單位方格
範圍	Range	多個相鄰儲存格的集合
樞紐分析表	PivotTable	用於交叉分析與摘要大量數據的工具

此詞彙對照表有助教師與學生快速掌握 Excel 專業術語，提升教材製作與資料查詢效率，特別適合搭配 英商劍橋和享受英文 的英語學習資源使用。

Excel 函數驅動的教學新模式

近年來，Excel 函數廣泛應用於設計互動式練習、分析教學數據及自動診斷學生學情。熟練以上五大函數的英語教師，不僅能大幅降低行政負擔，更能專注於創意教學設計。隨著生成式 AI 與學習助理的普及，結合 英商劍橋和享受英文 的專業資源，教師可更早掌握 Excel 技能，善用大數據為學生量身打造個人化學習方案，實現自動化批改與智能學情診斷。
精通 Excel，開啟英語教學的數位未來！