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FYI是什麼意思?英文Email常見用法與你必須避免的3種誤會 [What Does FYI Mean? Common Uses in English Emails and 3 Mistakes to Avoid]
隨著全球化溝通成為日常,“FYI”已是職場Email最常見的英文縮寫之一。但你真的了解它的正確用法與潛在誤會嗎?本文將深入介紹FYI的正式意涵、應用時機,以及三種在企業溝通中應避免的誤解,讓你往後寫信更專業、更有效! FYI是什麼意思?英文Email的起源與現代應用 根據 Cambridge Dictionary 與多家語言權威解釋,“FYI”是“For Your Information”的縮寫,意思是“供你參考”或“僅供您知悉”。這個縮寫發端於20世紀30年代的新聞業,最早是在電報中用於傳達僅需收件人知悉、不需回應資訊。隨著數位時代來臨,FYI廣泛應用於公司Email、團隊對話與工作報告。若想了解更多FYI在不同場合具體含義,可參考 相關文章說明。 “FYI”在英文溝通中的基本作用 舉例: Subject: FYI – 新的行銷政策發布 Dear team, FYI, 請參閱附件中總部最新頒布的政策文件,僅供大家參考。 Best, Sarah 表格解析:FYI與其他常見Email縮寫比較 縮寫 全文 中文解釋 用法 FYI For Your Information 僅供參考 通知對方資訊,無需回應 FYA For Your Action 請您處理 指定對方需採取行動 FYE For Your Eyes Only 僅限你本人查看 強調私密性,禁止轉發 EOD End Of Day 當天結束前 指定截止日期或時限 重點:FYI的正確用法就是“通知/分享資訊”而不帶行動要求。 Email中使用“FYI”的正確時機與範例 什麼時候適合用“FYI”? 不適用場合:明確需要對方行動(請改用FYA),涉及隱私敏感內容(請慎用) “FYI”英文Email常見寫法與結構 Subject: FYI – 2024年第一季營收報告 Dear all, FYI, the Q1 revenue report is attached for your reference. No action is needed at this time. Best regards, Tom 詳細場合應用也可參考:五大職場場景解析。 你必須避免的3種“FYI”誤會 “FYI”雖然方便,但錯誤使用會讓收信人誤會甚至覺得不被尊重,下列三點是最常見的地雷: 誤會類型 例子 最佳做法 推卸責任 FYI:…