專案管理師不可不知的5個時間管理技巧|提升效率、減少壓力 [5 Essential Time Management Techniques for Project Managers to Boost Efficiency and Reduce Stress]
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在當今快節奏的工作環境中,精確的 時間管理 能力對於專案管理師而言至關重要。有效的時間管理不僅可以 提升工作效率 ,還能顯著 減少工作壓力 ,以便專注於專案目標的達成。以下將介紹五個關鍵技巧,幫助專案管理師更好地管理時間。 1. GTD 時間管理法 GTD(Getting Things Done)時間管理法由 David Allen 提出,旨在透過一系列有組織的步驟來應對琳琅滿目的 代辦事項 ,從而清空大腦,提高工作效率。 GTD的五個步驟包括 : 步驟 目標 收集 捕捉所有想法與任務,將其放在「收集箱」中,不讓它們佔用大腦的空間。 整理 將收集箱中的任務進行分類,決定每個任務的下一步行動。 組織 將可執行的任務進一步組織到專案計畫、等待清單、日曆和代辦事項中。 回顧 定期回顧代辦事項和專案進度,確保所有任務按時完成並進行必要的調整。 2. 艾森豪矩陣 艾森豪矩陣( Eisenhower Matrix )是專案管理中的一個著名工具,通過將任務分類為四個象限,幫助管理師優先處理真正重要的任務。 四個象限 描述 處理方式 重要且緊急…