目錄英文怎麼用？5種常見商用場合與錯誤用法解析 [How to Use ‘Table of Contents’ in English? 5 Common Business Scenarios and Common Misuses]

「目錄英文」不是千篇一律，“table of contents”、“directory”與“catalog”各有其商業應用情境。本篇指引從實際商業用途切入，一次看懂正確用法及易混淆的錯誤範例，並整合表格輔助記憶。用對目錄英文，讓你的文件專業形象大加分！

目錄英文的正確用法與基本概念

在商業環境中，「目錄」一詞常見於各種文件、產品介紹與網頁設計，但「目錄英文」要根據場合選擇正確表達。常用翻譯有：“table of contents”、“directory”與“catalog”，每一種對應情境、格式和用途皆不同。根據企業需求或國際溝通場合，正確理解與應用 目錄英文的多種用法，將顯著提升專業形象。

常見目錄英文單字比較

以下表格整理商業場合中三個最常見的「目錄英文」單詞，比較其用途與範例：

英文表達	適用場合	說明	範例
Table of Contents	報告、書籍、簡報	列出章節和分頁，指文章或文件的結構	The table of contents is on page 2.
Directory	商業名錄、電話簿	依分類排列的名單、聯絡資訊彙整	Company directory, phone directory
Catalog/Catalogue	產品型錄、商品清單	商品或服務選項及詳細說明，英式為 catalogue	Order from our product catalog.

若需更深入比較，請參考 目錄英文寫法一次看懂。

各大商用場合下的「目錄英文」正確運用

報告與書籍的目錄：Table of Contents

“Table of contents”是最正統的書面目錄英文，專用於正式報告、書籍、期刊與學術文件。

• 出現在報告首頁或書本前幾頁。
• 內容需明確編頁與章節名稱。
• 常見於公司年報、企劃書、學術論文、白皮書等。

正確範例：
The annual report begins with a detailed table of contents.
Please check the table of contents for quick navigation.

錯誤用法（容易混淆）：
單獨使用“content”表示目錄（正確應為複數“contents”）。

產品型錄與商務行銷：Catalog/Catalogue

“Catalog”或英式拼寫“Catalogue”主要用於行銷型錄、產品介紹。

• 適用於印刷商品型錄、電子產品目錄、線上商店目錄。
• 目錄內涵蓋產品圖、規格、編號與價格說明。

正確範例：
下載我們的數位產品 catalog 以獲得最新資訊。
The new collection is featured in our spring catalog.

錯誤用法：
將catalog用於章節性目錄（應改用table of contents）。

電子或公司名錄：Directory

“Directory”則指名單式分類目錄（如企業通訊錄、員工電話簿等）。

• 團隊分工、人員聯絡名單、公司組織架構表。
• 常見於員工手冊、客戶名錄冊。

正確範例：
Please refer to the staff directory for manager contact details.
Our supplier directory is updated every quarter.

錯誤用法：
在產品型錄或章節目錄直接使用“directory”。

網頁與數位內容的導航目錄

在網站、APP或電子檔案中，英文“table of contents”與“menu”或“navigation”詞彙偶有交集，但“table of contents”仍偏專指章節結構的大型目錄。

正確範例：
The online manual includes a clickable table of contents.
Find sections easily with our digital contents list.

錯誤用法：
將menu直接當作正式文件目錄（應限定於互動介面使用）。

錯誤用法與容易混淆的目錄英文用詞

在實務英文運用上，“目錄英文”常見易混淆或用錯的情境如下：

錯誤用法（英文）	問題點	正確表達
content page	強調內容而非目錄，誤用於章節串列	table of contents
list	指一般條列，缺乏正式目錄的層次與標題	directory, table of contents
catalog of contacts	產品型錄與人員名單混淆	directory
content of product	指產品內容而非型錄	product catalog
phone book as directory	地區性較強，國際間建議用directory	phone directory

專家建議：
正式文件、報告應使用“table of contents（目錄 英文）”；
商品與行銷用“catalog”；名單型則為“directory”。不當混用易影響專業度。

深入分析與範例可見 目錄英文常見用法與實例解析。

商務溝通場景下的正確用法與句型

在不同商務書寫場域的目錄英文用法

依據商業文件類型，選擇適切的目錄英文，有助於清楚傳達資訊：

• 會議紀錄（Minutes）
  “Refer to the table of contents for session topics.”
• 企業簡介（Company Profile）
  “Our company directory is included in the appendix.”
• 產品手冊（Product Manual）
  “See the product catalog for part numbers.”
• 行銷郵件（Marketing Email）
  “Click to view our full product catalog online.”

小貼士：
不要使用單數“content”來代表目錄。單數時僅表“內容”；“contents”才是“目錄”專有語。

綜合比較：五大商用場景下的目錄英文運用表

商用場景	目錄英文	正確範疇	常見錯誤
報告/書籍	Table of contents	章節結構、頁碼導覽	只寫content
產品型錄/行銷	Catalog	商品清單、產品資訊、圖片	用table of contents
公司名錄/聯絡資訊	Directory	職員、客戶、合作夥伴聯絡資訊	用catalog
APP/網站章節目錄	Table of contents	內容結構、條列	用menu替代（過於隨意）
活動議程	Agenda/Contents	議程結構	用directory

結語

現代國際商務環境下，目錄英文運用的正確性直接關乎文件專業度與溝通清晰度。無論是撰寫報告、製作產品型錄，還是刊登企業名錄，理解“table of contents”, “catalog/catelogue”與“directory”這三者的細微差異，是每位商業人士不可或缺的基本能力。下次製作任何包含目錄的文件時，不妨審慎選用合適的目錄英文表達，讓你的專業溝通更上一層樓！