公假在國際職場溝通日益重要，但許多人常在英文表達上犯錯，導致誤解或公文不符。本文深入解析「公假 英文」的正確用法及常見誤區，並提供正式範例、對照表及申請信模板，協助讀者明確掌握 official leave、official business leave 等精確詞彙，避免使用 public holiday、annual leave、personal leave 等錯誤辭彙，強化職場專業形象！

公假英文正確用法解析

隨著國際化職場普及，「公假 英文」的正確表達方式越來越受到重視。許多人在撰寫英文請公假信、或填寫英語公文時，常會混淆不同假別用詞，甚至誤用導致誤會。本文將針對「公假」的正確英文用法、常見錯誤及對照，並整理國際職場常用句型，協助讀者避免溝通陷阱。

何謂公假？

公假，指的是因公務需求必須請假的狀況。例如：參加公司會議、官方研討會、或代表公司外出訓練、比賽等均屬於公假範疇。這類假別不同於事假、病假或私人事務假，必須明確說明原因給主管及人資單位以確保公平。

「公假英文」正確寫法及用法

公假英文怎麼說？

在英文中，「公假」最常見的表達方式為 official leave、official business leave、leave for official business、official/duty leave。國際職場中最通用為 official leave 或 official business leave，明確傳達請假與職責相關。

常見公假英文誤用解析

中文假別	正確英文	常見錯誤用法	備註
公假	official (business) leave	public holiday	public holiday指國定假日
公假	duty leave	annual leave	annual leave為年假
公假	leave for official business	personal leave	personal leave是事假

國際職場公假英文正確例句

在申請或敘述公假時，正確使用句型十分重要：

1. I would like to apply for official leave to attend the annual business conference.
2. The employee is on official business leave for attending a government seminar.
3. Please approve my leave for official business on March 10th due to external training.

這些例句語意清楚，有效避免誤解。

你必須避免的3大常見公假英文錯誤

1. 將「公假」誤寫為「public holiday」

最大誤區是將「公假」寫成「public holiday」，在英文語境下，public holiday 專指國家法定假日，絕非因公而請假。正確用法如下：

• 正確：I need to apply for official leave next Monday to attend a government meeting.
• 錯誤：I need to apply for public holiday next Monday to attend a government meeting.

2. 用「annual leave」或「personal leave」取代公假

誤把公假寫成 annual leave 或 personal leave 會造成誤會。annual leave 指年假；personal leave 指個人事務請假；official/business leave 才是公假。

英文	中文定義	適用情境例子
official leave	公假	代表公司出席座談
annual leave	年假	年度自主管理休假
personal leave	事假	家庭突發事件、私人事務

3. 忽略公假理由與明確對象說明

請假時未寫明假別及執行對象，易導致誤會。建議寫法：

I would like to apply for official leave on May 19th to participate in a government training seminar as designated by our department.

跨國公司&臺灣公文常見公假英文對照

公假英文在跨國企業內部的實際用語

跨國企業文件、系統常用公假英文如下，應熟悉不同場合最佳用語選擇：

場合	英文用語	應用範例
公司內部請假系統	official leave	Please select “official leave” as your leave type.
外部公函/報備函	official business leave	We hereby request official business leave for Mr. Lin due to his participation in the international forum.
人資薪資表紀錄	duty leave	Employee No. 215: 1 day of duty leave on record.

臺灣公家機關公文範例

臺灣公部門英文公文多用 official leave、official business leave。如下所示：

場景	公假英文	範例說明
出席國際研討會	official leave	Mr. Liao is on official leave for the conference.
公司代表參賽	official business leave	He is granted official business leave to join the competition.
受訓報到	duty leave	She will take duty leave on June 7th for training.

正確撰寫公假申請英文信範例

實用公假申請信範本

正確撰寫公假申請信有助於順利核准。以下範本供職場參考：

Subject: Application for Official Leave

Dear [Supervisor's Name],

I would like to apply for official leave on [date] to attend [event/meeting/training], which is required by our department.

Please let me know if further information or documentation is needed. I look forward to your approval.

Best regards,
[Your Name]

必備重點提醒

• 明確寫明請假性質，避免被誤認為私人請假或年假。
• 附上活動名稱、時間與主辦單位，資訊完整。
• 提前申請，利於人資與行政作業。
• 跨國場合可附中文假單，易於中英文比對。

當出現「公假 英文怎麼說」的疑問時，把握 official leave、official business leave、duty leave 的精確用法，避免誤用 public holiday、annual leave 或 personal leave，不僅能展現專業，也有助於在國際團隊與同仁間贏得信任。正確認識並溝通公假英文，是你國際職場競爭力的重要關鍵！