薪資單英文怎麼說？從最低工資裁罰新規學14句職場會話

收到薪資單，只看到最後的入帳金額，卻不知道英文的 gross pay、net pay 和 deductions 差在哪裡？想問人資「這筆怎麼算」，又怕語氣太衝？這篇從勞動部的新公告出發，練習看懂薪資用語、核對出勤資料，以及把問題清楚而有禮貌地問出來。

新聞背景：裁罰新規的日期，別和現行義務混淆

勞動部於 2026 年 11 月 9 日修正發布裁處罰鍰共通性原則，將最低工資法納入，並新增重複違規累加裁罰與資訊公開安排，訂於 2027 年 1 月 1 日生效。這是裁罰規範的調整，不代表雇主到那天才需要遵守最低工資規定。

本文以英文學習為主，不計算個案應領薪資，也不判斷特定公司是否違法。涉及最低工資、扣款或加班費的實際適用，仍須依當時法規、工作條件與完整紀錄確認；有爭議時可向當地勞工行政主管機關諮詢。

牆上的電子打卡機與卡片架，用於出勤紀錄英文教學，不代表勞動違規個案 — 電子打卡設備，2011 年實拍照片，用作出勤紀錄情境；照片中的場地並非本文新聞所指的違規個案。攝影：Kevin Rutherford，Wikimedia Commons 原始檔案，CC BY-SA 4.0；使用縮小尺寸版本，未另裁切。

第一組：最低工資、時薪與生效日期

1. What is the current minimum wage?

目前的最低工資是多少？
minimum wage 是最低工資，current 是目前的。詢問時還要確認國家或地區、適用日期，以及談的是月薪還是時薪，不能拿不同計薪基礎的數字直接比較。

2. When do the revised rules take effect?

修正後的規定何時生效？
revised rules 是修正後的規定；take effect 是生效。看到新聞發布日，不代表規定當天就開始適用。這句也適合問公司內部制度，但要先說清楚是哪一項規定。

3. Is this position paid hourly or monthly?

這個職位是按時計酬，還是按月計酬？
hourly 表示按小時，monthly 表示按月。確認工作條件時，先問計薪方式，再問金額，才不容易把時薪、月薪與發薪頻率混在一起。

4. Could you confirm the hourly rate in writing?

可以請你以書面確認時薪嗎？
hourly rate 是每小時的報酬標準；in writing 是以書面形式。Could you …? 是禮貌請求，但不會因此改變你要確認的重點。

第二組：看懂薪資單上的金額

payslip 是薪資單，pay stub 也是常見說法，尤其常見於美式英文。payroll 則可能指薪資作業、薪資名冊或相關部門，不是每張薪資單都叫 payroll。

5. Could I have a copy of my payslip?

可以給我一份薪資單嗎？
a copy of 表示一份副本，電子或紙本都可依情境說明。這裡是在練習索取資料的英文，不代表雇主一定要等員工提出申請才提供。

6. Could you explain this pay breakdown?

可以請你說明這份薪資明細嗎？
breakdown 在這裡是金額分項明細，不是機器故障。explain 後面直接接要解釋的東西；若要加「對我」，可以說 explain this to me。

7. Is this gross pay or net pay?

這是扣款前的薪資，還是實領薪資？
gross pay 通常指扣除稅款及其他扣款前的薪資總額；net pay 指扣除後的實領金額。gross 不只是「噁心的」，在薪資語境有完全不同的意思。

8. What is this deduction for?

這一筆扣款是什麼用途？
deduction 是扣除額。先指出哪個項目、哪一期薪資，再詢問依據與算法，比只說 Why is my salary lower? 更容易獲得明確答案；看到扣款名稱，也不能單憑名稱判定是否合法。

9. Is the overtime pay listed separately?

加班費有另外列出嗎？
overtime pay 是加班費；separately 是分開地。這句問的是明細呈現方式，不是在主張某個固定倍率。實際計算須看適用制度、日期及工時。

一個簡單例子：gross pay 不等於 net pay

假設某張教學用薪資單列出：gross pay：NT$50,000；total deductions：NT$3,000；net pay：NT$47,000。意思是扣款前總額五萬元、扣款合計三千元、實領四萬七千元。這些數字完全是虛構練習，不代表最低工資、實際稅率、保費或合法扣款標準。

辦公桌上的計算機、圖表與持筆的手，作薪資計算英文情境，非真實薪資單 — 辦公室資料核對情境照片，畫面為圖表與計算工具，並非真實薪資單或勞資爭議證據。攝影：asawin，Wikimedia Commons 原始檔案與來源，CC0 1.0；使用縮小尺寸版本，未另裁切。

勞動部的工資明細問答說明，薪資單應能交代約定工資總額、各項給付、依法令或約定可扣除的金額，以及實際發給金額；形式並不只限於紙本。閱讀時先核對項目，再核對數字，會比只看銀行入帳紀錄更有資訊。

第三組：核對工時，提出具體疑問

10. Could we check my time records together?

我們可以一起核對我的出勤紀錄嗎？
time records 在工作語境可指工時或出勤紀錄。若公司使用工時表，也常說 timesheet。together 讓句子帶有合作核對的語氣，不必一開始就認定哪一方算錯。

11. I clocked in at nine and clocked out at six.

我九點打卡上班，六點打卡下班。
clock in 是上班打卡，clock out 是下班打卡。口說時可再補 a.m.、p.m. 或日期避免歧義；這句只描述兩個時間點，不能直接當作扣除休息時間後的應計薪時數。

12. There seems to be a discrepancy in the recorded hours.

紀錄上的時數似乎有出入。
discrepancy 指兩份資料之間的差異。There seems to be … 比直接指責 You made a mistake 更保留，但仍清楚提出問題。接著應說明你比較了哪兩份紀錄。

13. Could you show me how this amount was calculated?

可以請你說明這筆金額是怎麼算出來的嗎？
how … was calculated 是詢問計算方式。這是間接問句，所以用 how this amount was calculated，不是 how was this amount calculated。

14. When can I expect an update on this?

我什麼時候可以收到這件事的進度更新？
expect an update 是期待收到進度，不等於要求對方立即承諾補發款項。先確認聯絡窗口與回覆時間，後續追蹤會更清楚。

實用對話：和人資確認一筆看不懂的扣款

以下人物與情境皆為虛構。
Employee: Hi, could you help me understand my payslip?
你好，可以幫我看懂這張薪資單嗎？
HR: Of course. Which item would you like to check?
當然，你想確認哪一項？
Employee: What is this deduction for? I’d also like to check the overtime entry.
這筆扣款是什麼用途？我也想核對加班費那一項。
HR: Let’s go through the breakdown and compare it with your time records.
我們一起看分項明細，再和你的出勤紀錄比對。
Employee: Thank you. Could you show me how this amount was calculated?
謝謝，可以請你說明這筆金額的計算方式嗎？

再練一段：有差異時怎麼追問

Employee: My records show a different number of hours for Tuesday.
我的紀錄顯示，星期二的時數不一樣。
HR: Could you point out the date and the entry you mean?
可以指出你說的日期和紀錄項目嗎？
Employee: Yes. Here are my records. When can I expect an update?
可以，這是我的紀錄。我什麼時候可以收到更新？
HR: I’ll review them and let you know when I can respond.
我會查看，並告訴你何時能回覆。

這兩段對話練的是確認資訊，不預設已經少付薪資，也不替任何一方認定責任。若要實際傳送薪資單或出勤截圖，先確認收件人及公司正式管道，避免把含個人資料的文件貼到公開群組。