換電腦、整理旅行照片，或把報告交給同事前，你可能需要問：「這份有備份嗎？能還原昨天的版本嗎？不要蓋掉現在這份。」這些問題不只需要懂電腦，也需要把英文動詞說準。

群聯在2026年11月6日發布的營運公告中，提到AI基礎建設與企業級儲存需求成長，並列出企業級SSD與開機碟等業務。這是企業對自身營運的說明，不代表某一款消費型SSD的效能保證。本文從這則儲存產業消息，轉到生活中最實用的備份與還原英文；不提供投資或購物建議。來源：群聯11月6日官方公告（PDF）。

back up是動作，backup是備份檔或備用的

Please back up the photos before you move them.
移動照片前，請先備份。

動詞片語back up通常分成兩個字；名詞backup則連在一起。Do we have a backup?就是「我們有備份嗎？」如果用代名詞it或them，放在中間：Back them up.不要說成Back up them。

The backup is complete.
備份已完成。

complete表示完成，不是只是開始。The backup is still running.則是「備份還在執行中」。在回報進度時，這兩句不能混用。

storage是儲存，free space是可用空間

SSD是solid-state drive的縮寫，常譯固態硬碟。談存放照片或文件的空間，可以說storage space，不要一律說memory，否則對方可能以為你在談RAM。

There isn’t enough free space on the drive.
這個磁碟的可用空間不足。

這裡free是「可用、空著的」，不是「免費」。an external drive是外接儲存裝置；a folder是資料夾；a file是一個檔案。問清楚是哪一個資料夾，比只說「那個東西不能存」更容易得到協助。

還原要說restore，覆寫要說overwrite

Can we restore yesterday’s version?
我們能還原昨天的版本嗎？

restore在檔案情境中是還原。a previous version指先前的版本，不一定是最新的備份；the latest backup才是最新備份。找回資料前，先確認日期與內容。

Please don’t overwrite the current file.
請不要覆寫目前這個檔案。

overwrite是把原有內容蓋掉；不是一般的「寫字」。如果想保留兩份，可以說Restore it to a different folder.「把它還原到另一個資料夾。」

微軟的File History說明也提醒，還原時可能取代目前版本，並提供還原到其他位置的選項。本文練習的是溝通用語，不是叫你直接按下還原；實際操作前，請核對工具顯示的來源、目的地與覆寫警告。參考：Microsoft：File History備份與還原。

自編對話：交報告前，確認備份不是只問「存了嗎」

以下是兩位同事的虛構教學情境，不是群聯員工的實際對話。

A: Have you backed up the project folder?
你有備份專案資料夾了嗎？

B: Yes, but the latest backup is from yesterday.
有，不過最新備份是昨天的。

A: I made changes this morning. Let’s keep a separate copy of the current version.
我今天早上有修改。我們先另外留一份目前的版本吧。

B: Good idea. Where should I save it?
好主意。我應該存在哪裡？

A: In the approved backup folder. Please don’t overwrite the original.
存在核准使用的備份資料夾。請不要覆寫原始檔。

B: Done. Could you check that the copy opens correctly?
好了。你可以確認副本能正常開啟嗎？

這段的關鍵不是一律使用某款硬碟，而是說清楚哪份資料、哪個日期、存到哪裡。工作文件涉及公司規範時，應使用核准的儲存位置，不要為了練習而把機密資料傳到私人帳號。

出問題時，用狀態加上需求來求助

The drive isn’t showing up.
系統沒有顯示這個磁碟。

這句只描述現象，不武斷判定硬碟壞掉。接著可以問Could you help me check the connection?「你可以幫我檢查連線嗎？」不要把看不到磁碟就翻成The drive is broken，除非確實已確認故障。

The file is missing, but I haven’t deleted anything else.
檔案不見了，但我還沒有刪除其他東西。

missing表示找不到，不等於確定永久消失。向技術人員說明你已做過哪些操作，往往比一直說It doesn’t work更有用。

Can you check whether the backup includes this folder?
你能確認備份是否包含這個資料夾嗎？

這比「有備份，所以一定找得回來」更準確。備份範圍、版本與成功狀態都要核實；有一顆外接裝置，並不表示資料已經被備份。

兩個小練習，避免最常見的用字混淆

第一題：「我昨晚備份了這些檔案。」可以說I backed up these files last night.動作已在昨晚完成，用過去式backed up。

第二題：「請保留兩個版本，不要覆寫任何一個。」可以說Please keep both versions and don’t overwrite either one.both是兩個都；either one在這個否定句裡，表示任一個都不要覆寫。

再自己換三個詞練習：把files換成photos、把last night換成this morning、把both versions換成both copies。重點是能說出你要保存的對象與時間，不是背一套複雜的技術操作。

想把電腦求助、工作交接與日常會話練得更自然，可以透過線上課程練習完整情境。

時事與參考資料核對至2026年11月11日。下一次整理檔案前，先試著用英文問：When was the last successful backup?「上一次成功備份是什麼時候？」把日期問清楚，就是很實用的一步。