![英文電郵寫作指南:避免這些常見錯誤以提升專業形象 [Guide to Writing Professional Emails: Avoid Common Mistakes]](https://littlenewton.efroip.tw/wp-content/uploads/2025/04/Untitled-1-copyyy-768x288.jpg)
英文電郵寫作指南:避免這些常見錯誤以提升專業形象 [Guide to Writing Professional Emails: Avoid Common Mistakes]
在現今全球化的商業環境中,**英文電郵**已成為溝通的重要手段。撰寫專業的英文電郵是**職場人士必備的技能**,而常見的錯誤可能會降低專業形象。因此,本文提供指引,幫助避免常見錯誤,提升專業形象。 1. 了解受眾與用詞選擇 撰寫英文電郵的第一步是**確定受眾**。在正式和非正式的情境中,選擇適當的語言風格至關重要。避免使用縮寫或口語化的表達,以免顯得不專業。確保用詞恰當且有禮貌,即使在非正式場合也要注意語氣。 受眾類別 語言風格 示例 客戶 正式 I hope this email finds you well. 同事 較為輕鬆 Hope you’re having a good day! 上級 非常正式 I would like to respectfully ask for your guidance on… 2. 注意格式與結構 專業的電郵不僅僅是在內容上表現優秀,**格式和結構**的清晰度也同樣重要。良好的結構有助於讀者快速抓住重點。 電郵結構段落 範例 開頭問候 Dear Mr. Smith, 自我介紹 My name is Jane Doe, and I am the project manager at ABC Corp. 主旨 I am writing to discuss the upcoming project timeline. 詳細內容 As per our previous discussions, I would like to confirm… 結尾 Please let me know if you have any…